紙質檔案縮微數(shù)字一體化技術規(guī)范

時間：2025-01-09

紙質檔案縮微數(shù)字一體化技術規(guī)范（DA/T 71—2018）是我國檔案領域的一項重要技術標準，旨在通過一次信息采集，同時形成縮微影像和數(shù)字圖像，并建立二者之間的關聯(lián)，實現(xiàn)檔案的異質備份與高效利用。
該規(guī)范由國家檔案局提出并歸口，由湖南省檔案局、國家檔案局檔案科學技術研究所及湖南琴海數(shù)碼股份有限公司等單位共同起草，**發(fā)布即引起了廣泛關注。
規(guī)范首先明確了紙質檔案縮微數(shù)字一體化加工的基本原則，即對于需要以數(shù)字和縮微兩種形式進行異質備份的重要檔案，應采用此技術進行加工。
這確保了檔案信息的長期保存與便捷利用。
在縮微數(shù)字一體化前處理環(huán)節(jié)，規(guī)范詳細規(guī)定了紙質檔案的準備要求，包括確定縮微數(shù)字一體化對象、編制頁號、拆除裝訂、技術修復及目錄數(shù)據(jù)準備等。
同時，根據(jù)檔案的頁數(shù)進行分組并編號，每組檔案對應一盤膠片，確保同一卷或同一件檔案不得跨盤分組。
此外，還根據(jù)紙質檔案畫幅大小選擇使用安全片基、高解像力的銀-明膠型黑白縮微膠片。
在縮微數(shù)字一體化采集方面，規(guī)范對技術環(huán)境、采集設備及采集對象排序等進行了具體規(guī)定。
縮微系統(tǒng)應實現(xiàn)縮微影像的連續(xù)采集，并記錄在縮微膠片上，形成一縮微影像地址；數(shù)字系統(tǒng)則實現(xiàn)數(shù)字圖像的連續(xù)采集，按檔號自動命名，與縮微影像一一對應。
采集過程中，需采用縮微解像力標板、灰度標板、分辨率測試卡及24色卡標板等校正工具，確保采集質量。
縮微影像和數(shù)字圖像的處理與關聯(lián)也是規(guī)范的重點內(nèi)容。
縮微影像的制作需依據(jù)相關標準進行，數(shù)字圖像的制作則依據(jù)紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范進行。
二者通過目錄數(shù)據(jù)實現(xiàn)關聯(lián)，確保紙質檔案、縮微影像與數(shù)字圖像之間的一一對應與互相印證。
最后，規(guī)范還規(guī)定了縮微數(shù)字一體化成品驗收的要求，確保加工成果的質量與合規(guī)性。
該規(guī)范的實施，將有力推動我國檔案搶救、保護與開發(fā)利用工作的進一步發(fā)展。

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詞條
詞條說明
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