如何規(guī)范公司打印機(jī)的使用？

時(shí)間：2024-05-11作者：北京華企盾科技有限責(zé)任公司瀏覽：77

打印機(jī)在人們的生活、學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常被使用到。然而，隨著打印機(jī)的使用越來越廣泛、越來越頻繁，人們往往會(huì)忽視打印機(jī)潛在的信息風(fēng)險(xiǎn)，從而導(dǎo)致信息泄露。

華企盾DSC防泄密系統(tǒng)的終端管理可以有效幫助公司規(guī)范打印機(jī)的使用，安裝本終端管理軟件后，公司管理人員通過行為審計(jì)模塊，得到打印機(jī)的一些信息，如IP地址、所在部門、終端名稱、打印機(jī)類型、打印機(jī)名稱等。通過簡(jiǎn)單的操作，我們還可以知道打印文件的打印時(shí)間、文檔標(biāo)題、打印頁數(shù)、客戶端時(shí)間等。通過查看打印日志，可以好地公司數(shù)據(jù)文件。

部分員工因工作需要，每天不得不使用打印機(jī)完成基礎(chǔ)工作，但是有些員工在工作時(shí)不需要使用打印機(jī)，占用公司辦公資源，甚至?xí)o公司帶來數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。公司網(wǎng)絡(luò)管理員可以通過終端管理系統(tǒng)進(jìn)行如下操作：端口與外設(shè)管理-外部設(shè)備控制-勾選打印機(jī)控制或者新建策略禁止公司部分人員使用打印機(jī)，打印系統(tǒng)能有效降低打印成本 30%以上，避免硬件資源的浪費(fèi)。

公司機(jī)要部門的一些電子文檔、圖紙、設(shè)計(jì)稿都可以通過打印機(jī)進(jìn)行打印，打印后的紙質(zhì)文檔攜帶方便，容易造成泄密。同時(shí)，對(duì)于存在離職風(fēng)險(xiǎn)的公司員工，離職前需要及時(shí)收回打印權(quán)限。必要時(shí)還可以將打印者打印的信息導(dǎo)出，可以方便后續(xù)的文件查看。打印文件內(nèi)容也可以備份到服務(wù)器，可設(shè)置該打印策略的生效時(shí)間、打印允許的大頁數(shù)和報(bào)警方式。

通過打印日志-打印標(biāo)題操作，打印的內(nèi)容可以原封不動(dòng)地進(jìn)行監(jiān)控，可以日后查詢打印了什么內(nèi)容，準(zhǔn)確地員工打印的文件信息，便于管控人員及時(shí)查詢員工打印的文件是否為工作需要或便于公開公司的機(jī)密信息，便捷、實(shí)用、人性化的操作贏得了客戶的。

企業(yè)信息往往取決于整個(gè)IT架構(gòu)中薄弱的環(huán)節(jié)，在環(huán)境中，每一臺(tái)終端設(shè)備都是不容忽視的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。


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• 詞條

  詞條說明

• 如何確保公司信息不被泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手？

  確保公司信息不被泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有以下幾個(gè)方面的注意事項(xiàng)：強(qiáng)化員工教育和意識(shí)培養(yǎng)：通過培訓(xùn)員工關(guān)于信息安全的重要性，提高他們對(duì)保護(hù)公司信息的意識(shí)，防止不必要的泄露行為。限制員工權(quán)限：根據(jù)崗位需要，給予員工適當(dāng)?shù)臋?quán)限，避免過度的權(quán)限賦予，減少信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。使用華企盾DSC防泄密系統(tǒng)：該系統(tǒng)可以有效監(jiān)控員工的行為活動(dòng)，并防止未經(jīng)授權(quán)的文件復(fù)制、傳輸和泄露，提供全面的信息防泄密保護(hù)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：確

• 加密軟件會(huì)影響速度嗎為什么？

  導(dǎo)語：在網(wǎng)絡(luò)安全日益受到重視的今天，加密軟件已經(jīng)成為了我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦胁豢苫蛉钡囊徊糠?。然而，很多人在使用加密軟件的過程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)文件傳輸或者處理速度明顯變慢，這讓人不禁產(chǎn)生疑問：加密軟件真的會(huì)影響速度嗎？接下來，我們就來探討一下這個(gè)問題。?一、加密軟件的作用加密軟件的主要作用是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性。當(dāng)數(shù)據(jù)被加密后，只有擁有解密密鑰的人才能夠解密還原出原始數(shù)據(jù)。這樣一來

• 保護(hù)企業(yè)機(jī)密：如何管理員工的信息訪問權(quán)限？

  信息安全是現(xiàn)代企業(yè)必須面對(duì)的重要問題之一，在企業(yè)中，保護(hù)機(jī)密信息是至關(guān)重要的，因?yàn)樾孤稒C(jī)密信息可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)和聲譽(yù)損失，并可能對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力造成長(zhǎng)期影響。為此，企業(yè)需要采取一系列措施來限制員工的信息訪問權(quán)限，以確保機(jī)密信息不會(huì)泄露。1.?員工培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)該定期培訓(xùn)員工有關(guān)信息安全的實(shí)踐活動(dòng)。這些培訓(xùn)應(yīng)包括如何保護(hù)企業(yè)機(jī)密信息的方法和技巧，以及如何識(shí)別和防止網(wǎng)絡(luò)釣魚、軟件和其他網(wǎng)絡(luò)

• 保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性及方法

  在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境下，企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是其較寶貴的財(cái)富之一。不管是技術(shù)創(chuàng)新、商業(yè)機(jī)密還是品牌**，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展至關(guān)重要。然而，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵犯的威脅也日益增加。因此，企業(yè)需要采取有效措施來保護(hù)自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。以下是一些可行的方法來保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)：注冊(cè)**和商標(biāo)：將**技術(shù)或產(chǎn)品注冊(cè)為**，以確保在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為時(shí)可以維護(hù)自己的權(quán)益。同時(shí)，注冊(cè)商標(biāo)可以保護(hù)企業(yè)的