企業(yè)如何限制內(nèi)部文件被隨意外發(fā)？

時(shí)間：2024-04-19作者：北京華企盾科技有限責(zé)任公司瀏覽：116

在網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境中，**文件在公司內(nèi)部隨意流轉(zhuǎn)，很容易導(dǎo)致原始文件外流甚至造成泄密事件。 在這種情況下，合理控制員工電腦的文件操作行為就顯得尤為重要。

對(duì)于企業(yè)文件的安全管控，可以使用華企盾DSC上網(wǎng)行為管理軟件對(duì)其下達(dá)相應(yīng)的管理措施，結(jié)合上網(wǎng)行為控制+計(jì)算機(jī)監(jiān)控相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)安全，防止機(jī)密信息泄露。

在一般的辦公環(huán)境中，由于所有員工的電腦都可以上網(wǎng)，那么任何通信工具都可能會(huì)阻礙我們控制文件流轉(zhuǎn)的工作。 完全封鎖員工用電腦對(duì)外傳遞信息的途徑，顯然是不合理的。 華企盾DSC可以針對(duì)不同員工的通信端口需要進(jìn)行單獨(dú)管控。

例如，在華企盾DSC監(jiān)控的員工上網(wǎng)行為狀態(tài)下，一名員工通過(guò)網(wǎng)盤(pán)備份了大量**文件，在系統(tǒng)外發(fā)渠道發(fā)現(xiàn)敏感內(nèi)容。 根據(jù)這個(gè)審計(jì)信息，我們可以直接判斷該員工上傳到網(wǎng)盤(pán)的信息較有可能被出現(xiàn)泄密行為，管理員可以通過(guò)華企盾DSC控制臺(tái)限制上傳文件到網(wǎng)盤(pán)的行為。

通過(guò)每年的企業(yè)數(shù)據(jù)泄密事件中得知，**過(guò)85%以上的員工使用網(wǎng)盤(pán)行為均與工作無(wú)關(guān)。華企盾DSC結(jié)合員工上網(wǎng)行為審計(jì)信息，為企業(yè)制定專(zhuān)屬的文件外發(fā)控制策略。 策略的設(shè)置不是單一的，可以根據(jù)不同的需要限制通信工具的使用。 如聊天工具、軟件、電子郵箱、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)盤(pán)等，限制規(guī)則也適用于對(duì)文件大小和類(lèi)型的限制。

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)在圖紙?jiān)创a加密、數(shù)據(jù)防泄密、內(nèi)容加密防篡改、主動(dòng)加密防御、上網(wǎng)行為監(jiān)控審計(jì)、數(shù)據(jù)智能備份、疫情居家遠(yuǎn)程辦公等方面擁有一套完整的信息安全解決方案，專(zhuān)為企事業(yè)單位解決數(shù)據(jù)泄密和數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。


北京華企盾科技有限責(zé)任公司專(zhuān)注于防泄密系統(tǒng),文件加密軟件,u盤(pán)管控等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 公私兩用U盤(pán)管理軟件：**企業(yè)數(shù)據(jù)安全

  隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全的關(guān)注程度越來(lái)越高。U盤(pán)作為一種便攜式的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，在工作中被廣泛使用，但其本身也存在很多安全隱患，會(huì)面臨數(shù)據(jù)泄漏和未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)的風(fēng)險(xiǎn)。例如：企業(yè)研發(fā)部機(jī)密文檔通過(guò)U盤(pán)被流轉(zhuǎn)到其他部門(mén)，甚至被外部人員查看；U盤(pán)丟失導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息泄露，影響正常業(yè)務(wù)發(fā)展，損害公司利益。因此，企業(yè)對(duì)于U盤(pán)加密保護(hù)的需求日益迫切。華企盾U盤(pán)加密軟件是一款針對(duì)U盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)的控制軟

• 企業(yè)文件加密對(duì)員工工作效率的影響有多大？

  企業(yè)文件加密是當(dāng)前數(shù)據(jù)安全管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，通過(guò)將重要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為特定格式，對(duì)未授權(quán)訪問(wèn)者而言，數(shù)據(jù)將無(wú)法閱讀。然而，企業(yè)在實(shí)施文件加密措施的同時(shí)，也可能擔(dān)心這會(huì)對(duì)員工的工作效率產(chǎn)生影響。那么，文件加密具體會(huì)對(duì)工作效率產(chǎn)生何種影響呢？我們需要明確的是，通過(guò)華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)實(shí)施的文件加密，旨在確保數(shù)據(jù)的安全，并非阻礙正常的工作流程。該加密系統(tǒng)具有文件創(chuàng)建、編輯時(shí)自動(dòng)實(shí)施加密的功能，盡管加

• 企業(yè)涉密筆記本/U盤(pán)丟失，如何**數(shù)據(jù)安全性？

  您可能都聽(tīng)說(shuō)過(guò)有關(guān)企業(yè)對(duì)丟失或被盜的，帶**密信息的筆記本或者移動(dòng)硬盤(pán)感到恐慌的新聞報(bào)道。但是，即使您的筆記本電腦或移動(dòng)設(shè)備上沒(méi)有任何敏感的公司信息，也要考慮其他存在風(fēng)險(xiǎn)的信息。未經(jīng)授權(quán)的人員不應(yīng)訪問(wèn)公司敏感數(shù)據(jù)文件，但是由于各種原因，機(jī)密數(shù)據(jù)被偷盜或者人為泄露，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的金錢(qián)損失，較為嚴(yán)重的是企業(yè)將會(huì)陷入信任危機(jī)。那么如何才能避免這種事情的發(fā)生呢？企業(yè)一般會(huì)用到以下傳統(tǒng)的辦法應(yīng)對(duì)。

• 如何防止內(nèi)部人員濫用權(quán)限泄露信息？

  為了防止內(nèi)部人員濫用權(quán)限泄露信息，企業(yè)可以采取以下措施：嚴(yán)格的權(quán)限控制：根據(jù)員工的職責(zé)和需要，設(shè)定適當(dāng)?shù)臋?quán)限級(jí)別，限制員工能夠訪問(wèn)和操作的敏感信息，避免權(quán)限濫用。定期審查權(quán)限：定期審查和較新員工的權(quán)限，及時(shí)撤銷(xiāo)不再需要的權(quán)限，確保只有必要的人員能夠訪問(wèn)敏感信息。強(qiáng)化員工教育：加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育，讓員工明白濫用權(quán)限的后果和風(fēng)險(xiǎn)，提高他們的責(zé)任意識(shí)和警惕性。引入行為監(jiān)控系統(tǒng)：采用行為監(jiān)控系統(tǒng)，如