招投標(biāo)公司文件資料保密工作怎么進(jìn)行？

時(shí)間：2023-05-30作者：北京華企盾科技有限責(zé)任公司瀏覽：73

招投標(biāo)公司數(shù)據(jù)保密是指在招標(biāo)過(guò)程中，公司應(yīng)該采取各種有效的方法來(lái)保證其主要資料、信息和文件，不被他人泄露或侵害。以下總結(jié)了一些有效的保密方法：

一、發(fā)布項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)明確注明所有資料是商業(yè)機(jī)密，客戶(hù)及承包方不得向任何人員透露或復(fù)制。

二、嚴(yán)格控制項(xiàng)目文件的分發(fā)。向客戶(hù)和承包方分發(fā)的文件都必須進(jìn)行打印，并根據(jù)情況加上簽名或印章。

三、對(duì)重要文件采用加密傳輸方式進(jìn)行傳遞，如使用或SSL協(xié)議傳輸；將數(shù)字簽名應(yīng)用于文件中，如采用數(shù)字化水印和權(quán)限功能等來(lái)保護(hù)數(shù)字文件的安全性。

四、加強(qiáng)對(duì)請(qǐng)求者的能力審核，考慮到不同能力者之間的差異性、意外情況下物理隔離性等因素。在此情況下，需要考慮將不同能力者之間連通性隔離開(kāi)。

五、懸賞制度也是一個(gè)有效的手段來(lái)防止外泄信息。如在出版物中樹(shù)立“多少獎(jiǎng)金”的形式， 使得內(nèi)部人士都有可能得到獎(jiǎng)勵(lì)， 但也會(huì)降低外部人士泄露信息帶來(lái)的好處并激勵(lì)大家公司內(nèi)部信息。 

六、比較推薦的辦法是安裝數(shù)據(jù)華企盾DSC防泄密系統(tǒng)，實(shí)時(shí)檢測(cè)敏感信息使用情況并報(bào)告不當(dāng)行為者的行為。例如在一些特定場(chǎng)所實(shí)時(shí)檢測(cè)是否有人嘗試復(fù)制或傳遞敏感信息。

如果需要對(duì)外發(fā)送投標(biāo)文件，華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)相關(guān)涉密保存的文件進(jìn)行加密。加密后，非法對(duì)外發(fā)送的電子文件都是亂碼。當(dāng)需要發(fā)送文件時(shí)，將發(fā)送文件制作成可執(zhí)行程序，并限制其權(quán)限（訪問(wèn)密碼、有效期、訪問(wèn)次數(shù)、水印、過(guò)期自動(dòng)刪除、復(fù)制、截圖、打印控制） ，然后將上傳文件的鏈接發(fā)送給對(duì)方，這樣就可以保證網(wǎng)盤(pán)中文件的訪問(wèn)、使用和傳出的安全。

此外，要增強(qiáng)員工對(duì)隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)代理機(jī)制的理解：

1. 深入學(xué)習(xí)員工隱私泄露風(fēng)險(xiǎn);

2.明確員工避免隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)行為;

3. 落實(shí)上層監(jiān)測(cè)、中層協(xié)調(diào)、底層執(zhí)行三位一體的數(shù)據(jù)安全防泄露體系。


北京華企盾科技有限責(zé)任公司專(zhuān)注于防泄密系統(tǒng),文件加密軟件,u盤(pán)管控等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

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