數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)-檔案信息化-集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)方案

時(shí)間：2023-04-21作者：徐州玖拓智能科技有限公司瀏覽：76

圍繞企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)總體規(guī)劃要求，結(jié)合集團(tuán)檔案信息化的相關(guān)文件精神，和各分子公司自身就要。以適應(yīng)信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為目的，以檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為支撐，以檔案信息化系統(tǒng)為工具，以檔案資源建設(shè)為**，以檔案管理制度體系建設(shè)為手段，以檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)和檔案信息安全措施建設(shè)為**，實(shí)現(xiàn)“檔案管理信息化、資源管理數(shù)字化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系化”，提升檔案工作在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的地位和作用。通過(guò)本項(xiàng)目的建設(shè)，打造**企業(yè)數(shù)字檔案館（室），力爭(zhēng)“十四五”期間通過(guò)企業(yè)數(shù)字檔案館（室）國(guó)家測(cè)評(píng)。
1. 檔案收集
具備電子文件登記、電子文件和電子檔案在線(xiàn)接收、電子文件和電子檔案離線(xiàn)接收、電子文件和電子檔案接收的檢測(cè)功能，能根據(jù)電子文件歸檔和電子檔案接收的檢測(cè)要求對(duì)接收的電子文件的“四性”和電子檔案的有關(guān)屬性進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)檢測(cè)不符合要求的電子文件或電子檔案進(jìn)行標(biāo)記。支持傳統(tǒng)載體檔案全文信息上傳掛接。支持文件資料管理，可實(shí)現(xiàn)對(duì)非歸檔類(lèi)資料管理，通過(guò)專(zhuān)久智能檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。支持掃描儀聯(lián)動(dòng)掃描功能，支持電子文件圖像處理（糾偏、去污點(diǎn)、補(bǔ)邊、剪裁、旋轉(zhuǎn)等）。提供圖像高清圖處理工具，針對(duì)圖像不清晰檔案進(jìn)行文字加深，印章處理、去黑點(diǎn)、換底色等功能**電子檔案清晰可用。
2. 檔案管理
按照企業(yè)確定的分類(lèi)方案，將歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)，給定分類(lèi)代號(hào)，并支持按年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等多種分類(lèi)方案分類(lèi)。支持劃定保管期限、組件、編號(hào)、編目、關(guān)聯(lián)關(guān)系建立，支持案卷封面、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄或全引目錄、案卷目錄、備考表等信息的通用格式文件導(dǎo)出功能。
3. 檔案保存
支持電子檔案存儲(chǔ)格式的轉(zhuǎn)換，將存入系統(tǒng)的電子檔案轉(zhuǎn)換為符合長(zhǎng)期保存要求的存儲(chǔ)格式。支持電子檔案長(zhǎng)期保存在線(xiàn)、離線(xiàn)等不同的備份方式。系統(tǒng)建設(shè)充分考慮電子文件長(zhǎng)期保存要求，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化成果的安全、可靠、長(zhǎng)期的保存。支持定期鑒定、銷(xiāo)毀管理、支持對(duì)存放電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的統(tǒng)一管理，系統(tǒng)管理員可根據(jù)介質(zhì)保管的實(shí)際需求為相應(yīng)電子檔案設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)介質(zhì)。具有介質(zhì)預(yù)警功能，當(dāng)剩余容量達(dá)到設(shè)定閾值時(shí)，通知系統(tǒng)管理員。
4. 統(tǒng)計(jì)編研
支持多種設(shè)定規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、結(jié)果顯示和打印，并以電子文件形式輸出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，支持柱狀圖、餅狀圖等多種大數(shù)據(jù)分析展示方式。支持自定義報(bào)表功能。統(tǒng)計(jì)結(jié)果能按《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》給定格式輸出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。支持檔案編研工作，可根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建大事記、重點(diǎn)項(xiàng)目等專(zhuān)題庫(kù)，支持用戶(hù)根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置編研專(zhuān)題，能自動(dòng)將符合該專(zhuān)題條件的檔案進(jìn)行歸集?？筛鶕?jù)需要將專(zhuān)題庫(kù)成果發(fā)布利用。
5. 利用功能
支持按屬性檢索檔案，具備精確檢索、模糊檢索、**組合檢索、篩選檢索、關(guān)聯(lián)檢索、深入二次檢索等多種檢索方式、同義詞自然語(yǔ)義檢索；全文檢索功能。支持電子檔案數(shù)據(jù)瀏覽、借閱、可根據(jù)需要設(shè)置相關(guān)流程。支持開(kāi)放利用設(shè)置、復(fù)制管理、可根據(jù)需要開(kāi)發(fā)知識(shí)管理功能，支持檔案信息的知識(shí)標(biāo)簽、知識(shí)地圖、檔案信息主動(dòng)推送、申請(qǐng)推送等主要功能。
6. 庫(kù)房管理
專(zhuān)久智能檔案管理系統(tǒng)具備 3D 虛擬檔案模塊，利用三維仿真技術(shù)，形象逼真的模擬檔案館的真實(shí)場(chǎng)景?？筛鶕?jù)庫(kù)房實(shí)際情況進(jìn)行檔案庫(kù)房自定義，實(shí)現(xiàn)虛擬庫(kù)房管理功能，包括庫(kù)房空間管理、出入庫(kù)管理、庫(kù)房日常管理、庫(kù)房統(tǒng)計(jì)等功能，可模擬實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)實(shí)體檔案庫(kù)房管理功能。
7. 系統(tǒng)管理功能
支持日志管理、系統(tǒng)設(shè)置支持持代碼表的設(shè)置維護(hù)、支持元數(shù)據(jù)的設(shè)置維護(hù)、具備全宗設(shè)置功能，能實(shí)現(xiàn)區(qū)分全宗進(jìn)行管理。支持直接錄入用戶(hù)信息和通過(guò)接口方式讀取其他系統(tǒng)中的用戶(hù)信息，支持用戶(hù)與 IP 地址綁定，支持“三員”分立。支持組織機(jī)構(gòu)設(shè)置管理、權(quán)限管理、多全宗管理等主要功能系統(tǒng)安全具備系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間控制、三員分立、密碼復(fù)雜度控制、IP 或 MAC 地址綁定，用戶(hù)鎖定策略、離開(kāi)保護(hù)等安全功能。
8. 系統(tǒng)集成
實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)與 OA、PDM 等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。保證各**業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文件實(shí)時(shí)歸檔接收，從而真正實(shí)現(xiàn)文檔一體化和全生命周期管理；解決現(xiàn)行檔案電子化問(wèn)題。
通過(guò)系統(tǒng)集成方式，形成一體化管理平臺(tái)，將檔案系統(tǒng)整體嵌入企業(yè)信息化大平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)統(tǒng)一、一站式登錄，為企業(yè)各類(lèi)用戶(hù)提供系統(tǒng)資源的合理利用。通過(guò)消息待辦接口集成，將檔案系統(tǒng)待辦消息推送到 OA 平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案借閱、移交等業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一平臺(tái)辦理。

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

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