ERP系統(tǒng)如何及時解決企業(yè)訂單變更問題？

時間：2023-04-10

隨著制造行業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的復雜性不斷提高，客戶個性化需求不斷變化，會出現(xiàn)各種變更的需求，如數(shù)量、交期、變更具體參數(shù)等常見現(xiàn)象，有時少則幾十張，多則上百張。變更管理對產(chǎn)品開發(fā)流程和運營利潤的影響也越來越大。

制造企業(yè)一旦出現(xiàn)訂單變更需求的時候，常見有以下幾點變更需求：

1、PMC下完制令單后，結(jié)果客戶的訂單取消或者交期變更，導致制令也需要同步變更。

2、制令里面需要使用的材料發(fā)生變更。

3、制令的母件BOM發(fā)生變更。

此時對于傳統(tǒng)企業(yè)來說，由于缺乏信息化技術(shù)手段，通過人工管理模式的話，很容易出現(xiàn)以下的問題：

1、信息傳遞都是靠紙質(zhì)、人工進行傳遞，導致信息傳統(tǒng)不及時或者遺漏，而且人工修改BOM會存在誤差風險。

2、若訂單上的數(shù)量變更或者交期變更，信息如果沒有及時傳達給車間，容易導致車間多生產(chǎn)。

3、如果材料、BOM沒有及時傳達給車間，導致車間生產(chǎn)的母件有問題，造成產(chǎn)能浪費，庫存積壓，成本上升。

4、沒有規(guī)范的變更管理工作流程規(guī)范體系，導致整個工程變更過程沒有可追溯性。

為此，?？蛯毶a(chǎn)型ERP系統(tǒng)為企業(yè)搭建智能信息化管理平臺，疏通企業(yè)各個環(huán)節(jié)，及時解決訂單變更管理問題，讓訂單變更較流程化、標準化、加強各部門協(xié)作，提高訂單異常應變效率，實現(xiàn)訂單變更管理。

1、訂單變更規(guī)范化管理，完善的變更查詢。

生產(chǎn)型ERP系統(tǒng)提供規(guī)范的變更流程管理，明確相關(guān)部門職責，讓管理落地，系統(tǒng)對變更單據(jù)鎖定控制，需相關(guān)協(xié)同單位進行審批，**確定接受變更后，系統(tǒng)便會自動較新。系統(tǒng)同時提供完善的變更查詢，可以統(tǒng)計每個變更投入的成本是多少，通過ERP系統(tǒng)，當訂單發(fā)生變更，變更內(nèi)容會高亮顯示，便于跟蹤，變更信息中也可直觀查看變更內(nèi)容。

2、訂單有變更的情況，系統(tǒng)會自動推送提醒。

生產(chǎn)型ERP系統(tǒng)提供自動提醒功能，當訂單有變更的情況時，系統(tǒng)會自動推送提醒給相關(guān)人員，便于及時采取應急措施，生產(chǎn)部門接受到異常后，可以及時進行生產(chǎn)調(diào)整，避免出現(xiàn)錯成本、漏生產(chǎn)、多生產(chǎn)、用錯料導致的生產(chǎn)成本上升，減少了異常產(chǎn)品的庫存積壓。

總之，海客寶ERP在協(xié)助企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，提供企業(yè)便捷的訂單變更管理解決方案，變更管理流程化、系統(tǒng)化，使得訂單變更各個環(huán)節(jié)受控，同時信息能夠快速準確地傳達到相關(guān)部門，進一步提高變更管理效率，用、率的方式做好訂單管理，避免企業(yè)造成損失。

深圳市海中信科技有限公司專注于中小型制造業(yè)管理軟件,進銷存生產(chǎn)財務管理系統(tǒng),云端ERP企業(yè)管理軟件等

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