單據(jù)編號(hào)

時(shí)間：2020-09-19作者：山東遇見輝煌信息科技有限公司瀏覽：67

規(guī)則樣式
一、編號(hào)不能廢棄，每次使用都要生效
1.含義：是指打開單據(jù)時(shí)會(huì)從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出較新編號(hào)，只要將單據(jù)打開存為草稿、直接過賬或者是廢棄退出都會(huì)占用單據(jù)編號(hào)
2.優(yōu)勢(shì)：可以避**據(jù)編號(hào)重復(fù)的情況
3.弊端：如果出現(xiàn)編號(hào)斷號(hào)的情況，無法確認(rèn)是否刪除過單據(jù)，并且無法保證單據(jù)編號(hào)的連貫性
4.舉例說明：銷售單**張單據(jù)編號(hào)顯示為XS-2019-11-28-01，將這張單據(jù)保存保存過賬、存為草稿或者是廢棄退出，重新打開編號(hào)會(huì)顯示為XS-2019-
11-28-02
二、編號(hào)可以廢棄，過賬后才能生效
1.含義：是指單據(jù)是有過賬才會(huì)生效，存為草稿或者是廢棄退出不影響編號(hào)
2.優(yōu)勢(shì)：可以保證有效單據(jù)的連貫性，如果是刪除可以查看到斷號(hào)的情況
3.弊端：當(dāng)單據(jù)需要存為草稿的情況下會(huì)與經(jīng)營(yíng)歷程中的編號(hào)重復(fù)
4.舉例說明：銷售單**張單據(jù)編號(hào)顯示為XS-2019-11-28-01，將單據(jù)過賬后重新打開銷售單，編號(hào)顯示為XS-2019-11-28-02在將這張單據(jù)存為草稿，再次打開還是顯示為XS-2019-11-28-02
三、編號(hào)可以廢棄，保存后才生效
1.含義：是指打開單據(jù)時(shí)會(huì)從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出較新編號(hào)，但這個(gè)編號(hào)必須在單據(jù)保存為草稿或過賬后才生效，直接關(guān)閉單據(jù)的話編號(hào)不生效，重新打開又是這個(gè)編號(hào)。
2.優(yōu)勢(shì)：在保存過賬或者是存為草稿的單據(jù)不刪除的情況下可以保證單據(jù)編號(hào)不斷號(hào)
3.弊端：如果是需要頻繁刪除業(yè)務(wù)草稿中的單據(jù)的情況，會(huì)導(dǎo)致斷號(hào)情況較多
4.舉例說明：比如說銷售單**張單據(jù)編號(hào)顯示為XS-2019-11-28-01現(xiàn)在將這張單據(jù)保存過賬，然后在打開銷售單編號(hào)顯示為XS-2019-11-28-02將這張單據(jù)存為草稿，再次打開會(huì)顯示XS-2019-11-28-03再將這張單據(jù)保存過賬，最后發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)草稿中的單據(jù)刪除，在經(jīng)營(yíng)歷程中去查看只能看到兩張單據(jù)編號(hào)為XS-2019-11-28-01和XS-2019-11-28-03
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