專職人員應(yīng)該如何保管保險(xiǎn)柜？

時(shí)間：2016-07-17作者：佛山市南海沙頭水南永隆夾萬(wàn)廠瀏覽：77

家寶保險(xiǎn)柜售后部為 你解答：
 
 
為了保衛(wèi)公司財(cái)產(chǎn)*和完整，
專門用于庫(kù)存現(xiàn)金、各種發(fā)票、銀行票據(jù)、儲(chǔ)值卡等的保管。為加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)柜的使用管理，制定保險(xiǎn)柜使用辦法，要求有關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行。一般來(lái)說(shuō)，保險(xiǎn)柜的使用應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：
 
 
1  保險(xiǎn)柜的管理。
 
     
保險(xiǎn)柜一般由財(cái)務(wù)處授權(quán)，由物流會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理使用。
 

 
2 保險(xiǎn)柜鑰匙的配備。
 
     
保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙，
一把由物流會(huì)計(jì)保管，供其日常工作開啟使用；另一把交由財(cái)務(wù)部門封存，或由單位財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)**批準(zhǔn)后開啟使用。物流會(huì)計(jì)不能將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人代為保管。
 

 
3 保險(xiǎn)柜的開啟。
 
     
保險(xiǎn)柜只能由物流會(huì)計(jì)開啟使用，非本人不得開啟保險(xiǎn)柜。如果單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處需要對(duì)物流會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查，如檢查庫(kù)存現(xiàn)金限額、核對(duì)實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額，或有其他特殊情況需要開啟保險(xiǎn)柜的，應(yīng)按規(guī)定的程序由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理書面證明開啟，在一般情況下不得任意開啟由物流會(huì)計(jì)掌管使用的保險(xiǎn)柜。
 

 
4財(cái)物的保管。
 
     
每日終了后，物流會(huì)計(jì)應(yīng)將其使用的各類發(fā)票、銀錢收據(jù)、儲(chǔ)值卡等放人保險(xiǎn)柜內(nèi)。，按規(guī)定，保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人財(cái)物。注：每日工作終了，保險(xiǎn)箱內(nèi)過(guò)夜現(xiàn)金不得**過(guò)300元，**過(guò)數(shù)額要及時(shí)送存銀行。
 

 
5 保險(xiǎn)柜密碼。
 
    
物流會(huì)計(jì)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。物流會(huì)計(jì)調(diào)動(dòng)崗位，新物流會(huì)計(jì)應(yīng)更換使用新的密碼。
 

 
6 保險(xiǎn)柜的維護(hù)。
 
     
保險(xiǎn)相應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠；保險(xiǎn)柜外要經(jīng)
常擦抹干凈，保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。
 

 
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