可以用的，電子合同可以按份數(shù)收費(fèi)，它比紙質(zhì)合同還是要節(jié)約很大一筆成本。而且電子合同相比紙質(zhì)合同的優(yōu)勢(shì)明顯，目前各行各業(yè)的應(yīng)用也已經(jīng)很普遍了，特別是今年**都在大力推廣電子簽章應(yīng)用，幫助企業(yè)遠(yuǎn)程辦公，無(wú)紙化辦公。
電子合同的優(yōu)勢(shì)：
**，比起紙質(zhì)合同，電子合同解決了打印，紙張、快遞、倉(cāng)儲(chǔ)等成本的問(wèn)題。
*二，紙張合同存在管理難的問(wèn)題，整理歸檔麻煩，易丟失。而電子合同儲(chǔ)存于云平臺(tái)，由大數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，簡(jiǎn)化了流程，不會(huì)輕易丟失。
*三，紙質(zhì)合同存在假章、公章私蓋、易篡改問(wèn)題，電子合同采用了ca認(rèn)證技術(shù)，電子簽章技術(shù)，區(qū)塊鏈技術(shù)等來(lái)**合同的安全性、真實(shí)性，避免產(chǎn)生法律糾紛。
因此，企業(yè)在使用電子合同的過(guò)程中，會(huì)帶來(lái)以下的一些便利：
1、提高了企業(yè)的效率
傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同往往需要協(xié)調(diào)多方人員線下見(jiàn)面簽署。若合同要在不同部門(mén)之間進(jìn)行審批，整個(gè)流程麻煩且效率低下。而采用電子合同的話，簽名人員可以通過(guò)手機(jī)、電腦等電子設(shè)備在線上簽署，省下了線下奔波的麻煩，無(wú)論是合同簽署還是合同的流轉(zhuǎn)效率都將大大提高。
2、方便了企業(yè)的管理
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同完成簽署之后需要?dú)w檔存儲(chǔ)，規(guī)模稍微大一點(diǎn)的公司企業(yè)往往就會(huì)有成千上萬(wàn)份合同需要保存。這些合同不但需要專(zhuān)人看管，如果想查找合同也會(huì)非常麻煩。但電子合同會(huì)以電子數(shù)據(jù)的形式保存，簽署完成后可以保存在第三方電子簽約平臺(tái)，也可以下載保存在內(nèi)部的電子設(shè)備中，合同存儲(chǔ)、合同查找都十分方便。
3、降低了企業(yè)的成本
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同完成簽署之后需要?dú)w檔存儲(chǔ)，規(guī)模稍微大一點(diǎn)的公司企業(yè)往往就會(huì)有成千上萬(wàn)份合同需要保存。這些合同不但需要專(zhuān)人看管，如果想查找合同也會(huì)非常麻煩。
4、**了企業(yè)的安全
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同可能會(huì)因?yàn)榇鎯?chǔ)不善而導(dǎo)致合同被竊、丟失等，另外紙質(zhì)合同的信息也可能被篡改。而通電子合同會(huì)以電子數(shù)據(jù)的形式被保存在第三方電子簽約平臺(tái)的服務(wù)器中，不存在被竊、丟失的可能性，而且合同被篡改的風(fēng)險(xiǎn)也大大降低。
