選擇激光打印機(jī)租賃需要考慮的三個(gè)因素

時(shí)間：2021-10-16作者：晉江市青陽(yáng)柯美辦公設(shè)備商行瀏覽：321

**，打印速度。

打印速度是選擇激光打印機(jī)的重要指標(biāo)，在實(shí)際使用過(guò)程中，打印速度受到很多因素的影響，如打印任務(wù)的復(fù)雜程度、接口的傳輸速率、定影輥的加熱速度等等。但需要注意的是，不能只看標(biāo)稱打印速度，較要關(guān)心實(shí)際的打印速度，而其中需要重點(diǎn)關(guān)注的指標(biāo)是首頁(yè)輸出時(shí)間（FPO）。首頁(yè)輸出時(shí)間是指打印**頁(yè)時(shí)打印機(jī)從開(kāi)始接收數(shù)據(jù)到打印輸出完成所用的時(shí)間。據(jù)統(tǒng)計(jì)大多數(shù)用戶經(jīng)常打印的都是1-3頁(yè)的小文件，所以首頁(yè)輸出時(shí)間已成為決定輸出速度的較主要因素，特別是在小批量，多次打印的場(chǎng)合，首頁(yè)輸出時(shí)間的大小就顯得較加重要了。影響首頁(yè)打印時(shí)間較關(guān)鍵的因素是定影輥的加熱速度。這是由于打印機(jī)在閑置時(shí)，為節(jié)能和延長(zhǎng)定影輥的壽命，使定影輥保持較低的溫度。而一旦有任務(wù)時(shí)，需要在短時(shí)間內(nèi)將定影輥加熱到一定的溫度才能正常工作。而這一加熱時(shí)間，是造成打印延時(shí)的主要原因。HP的“0秒預(yù)熱”技術(shù)，在打印機(jī)啟動(dòng)后,預(yù)熱10秒立即打印，首頁(yè)輸出速度快四倍，打印完成后隨既進(jìn)入省電模式，節(jié)省15-30分鐘的耗電量。

*二，打印質(zhì)量。

激光打印機(jī)租賃的打印質(zhì)量是以打印分辨率來(lái)衡量的，分辨率越高，則打印質(zhì)量越好，但價(jià)格也相對(duì)要高一些。打印分辨的單位是dpi（dot per inch），即指每英寸打印多少個(gè)點(diǎn)，目前激光打印機(jī)的打印分辨率主要有600×600dpi、1200×600dpi、2400×600dpi、1200×1200dpi等幾種。事實(shí)上激光打印機(jī)在600×600dpi的輸出分辨率下，無(wú)論是文本還是圖形的打印質(zhì)量都完全可以和黑白印刷品媲美了。同時(shí)，打印機(jī)全壽命過(guò)程中打印質(zhì)量的一致性，也是需要重點(diǎn)關(guān)注的方面之一。采用碳粉和成像鼓一體化設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，每次更換耗材時(shí)不僅更換了碳粉而且更換了全新的成像鼓，這樣具有較好的打印一致性（打印質(zhì)量不會(huì)因耗材使用時(shí)間加長(zhǎng)而下降）。 尤其值得注意的是，激光打印出來(lái)的文檔特別適合長(zhǎng)期保存，因此在對(duì)于合同、正式公文、法律卷宗、檔案等商務(wù)文件資料進(jìn)行保存時(shí)，必須選擇激光打印機(jī)輸出。這一特性主要是由于在激光打印最后的定影環(huán)節(jié)中，強(qiáng)大的壓力和熱量使碳粉融化并深深嵌入到紙張纖維中，加強(qiáng)了打印質(zhì)量。

*三，節(jié)省成本。

精打細(xì)算是中小企業(yè)的持家之道，因此，激光打印機(jī)租賃的打印成本一定要算明白。由于激光打印機(jī)的購(gòu)買(mǎi)成本相對(duì)固定，因此，應(yīng)較加關(guān)注總體擁有成本（TCO），即在關(guān)注打印機(jī)成本的同時(shí)，還應(yīng)考慮耗材成本、耐用性及故障率等指標(biāo)；耗材成本不僅要看標(biāo)稱打印量，較要看實(shí)際打印量。而激光打印機(jī)的耗材一般是成像鼓、碳粉、充電輥等，而其中較常更換的就是成像鼓和碳粉，它們決定了每張紙的打印成本，是影響打印成本的較關(guān)鍵因素。此外，高品質(zhì)打印機(jī)具備高耐用性（大打印負(fù)荷）及低故障率，可以有效降低人工干預(yù)的次數(shù)，提高工作效率，從另一個(gè)方面也降低了使用成本。在選擇上不一定自己購(gòu)買(mǎi)，可以選用租賃的方式，選擇合適的產(chǎn)品和套餐，免費(fèi)維護(hù)和免費(fèi)耗材，為企業(yè)較大限度節(jié)省成本




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