多功能彩色復(fù)印機(jī)的使用小技巧


    為了適應(yīng)信息化時代快節(jié)奏的辦公需求,許多中小企業(yè)購買了集傳真、打印、復(fù)印、掃描等功能的多功能彩色復(fù)印機(jī)。多功能彩色復(fù)印機(jī)能夠幫助用戶處理多種工作任務(wù),是職場的得力助手之一。用戶都希望購買的復(fù)合機(jī)能夠使用的時間長一點(diǎn),出現(xiàn)的故障少一點(diǎn)。這樣的要求并不是奢望,只要大家在操作使用一體機(jī)的過程中,掌握正確的方法,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,就能很輕松地做到。下面由和承小編告訴大家一些復(fù)合機(jī)使用小技巧。

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    1、多用連續(xù)復(fù)印

    復(fù)合機(jī)在每次啟動時,都需要進(jìn)行重新預(yù)熱,如果長期頻繁啟動的話,會很*影響一體機(jī)內(nèi)部光學(xué)器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動的情況,我們可以盡可能地集中作業(yè),把需要復(fù)印的材料都集中起來,使用多功能彩色復(fù)印機(jī)的連續(xù)復(fù)印功能來進(jìn)行批量化操作,不但可以延長一體機(jī)的壽命,還能提高復(fù)印的速度和效率。


    2、合理放置紙張

    在復(fù)合機(jī)處于連續(xù)工作狀態(tài)時,較可能影響效率的就是紙張出現(xiàn)問題,例如不進(jìn)紙、多頁進(jìn)紙或者卡紙,不但影響了正常工作,嚴(yán)重的話還會損壞紙張傳送裝置。為了避免紙張傳送的問題,首先應(yīng)該確保使用高質(zhì)量的紙張。如果使用劣質(zhì)紙張,其粗糙的表面*磨損復(fù)合機(jī)內(nèi)部的元件,從而造成打印或復(fù)印質(zhì)量下降。其次,紙張要平整放置在送紙器內(nèi),不要放得太滿,需將導(dǎo)軌調(diào)整到適應(yīng)紙寬。一旦卡紙,應(yīng)立即關(guān)閉電源,小心將卡住的紙張取出。

    3、保護(hù)感光鼓

    感光鼓對復(fù)合機(jī)的較終輸出效果有很大的影響,因此對感光鼓的小心呵護(hù)是必須的。一定要避免感光鼓放在陽光下直接照射,也不能在室內(nèi)燈光下放置**過十分鐘。不要用手觸摸感光鼓,人手上的油脂會破壞它的表面并會影響輸出效果。

    4、定期清潔

    定期的清潔是確保復(fù)合機(jī)正常運(yùn)行的重要前提。在對復(fù)合機(jī)進(jìn)行清潔時,可以先用柔軟的細(xì)布擦去外殼的灰塵,然后再用清潔劑和水對其認(rèn)真地進(jìn)行清潔。注意避免將水灑在機(jī)器內(nèi)零件上。如一段時期內(nèi)不使用復(fù)合機(jī),用防塵罩把它遮蓋起來,防止更多灰塵的侵襲。

    如果您正在使用一臺多功能彩色復(fù)印機(jī),不妨將今天的內(nèi)容收藏保存起來,必要時還可直接打印并將其貼在打印機(jī)旁,方便查詢閱覽哦!





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  • 詞條

    詞條說明

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