上海公司年會策劃的詳細準(zhǔn)備步驟和流程

時間：2018-09-27作者：上海束影文化傳播有限公司瀏覽：1673

一場讓人記憶深刻的企業(yè)年會，需要有專業(yè)的企業(yè)年會活動策劃公司、演藝公司在年會經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)鏈上占了一席之地。正如過年被賦予辭舊迎新的特殊意義，企業(yè)年會是企業(yè)較隆重的年終慶典。舉辦一場成功的企業(yè)年會涉及到多方面的人員和工作安排，事先劃分好各項工作，對于企業(yè)年會的成功舉辦具有事半功倍的效果，具體準(zhǔn)備工作包括如下幾個部分。

 一、人員分工

1.由企業(yè)年會小組的負責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。

2.有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在企業(yè)年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進行授課，為表演的人安排練習(xí)場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。

3.有人負責(zé)采購一切企業(yè)年會所需要的物品，有人負責(zé)與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。

4.企業(yè)年會小組中每個人都將獨立負責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向負責(zé)人報告，確?；顒拥捻樌M行。同時，負責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。

 

二、嘉賓邀請

由專門負責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請。有的企業(yè)年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，較能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的**人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

 

三、節(jié)目預(yù)演

企業(yè)年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。（曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年較為流行的是“**級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了“**級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時又展現(xiàn)了自己的實力，在公司年會現(xiàn)場的活動中，這個節(jié)目受到了公司上下的**，還得到了當(dāng)年的較佳表演獎）

因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

企業(yè)年會-公司年會

四、制作、購買物品

通常在企業(yè)年會開始的**天布置，（也要考慮到工作量是否合適）?，F(xiàn)場舞臺搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

 

五、細節(jié)安排

一場企業(yè)年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

 

以前企業(yè)年會還只是會讓自己的公司的員工來負責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用較專業(yè)的年會策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的較專業(yè)較精彩。上海束影文化專業(yè)的年會策劃，有豐富的年會策劃經(jīng)驗和案例，歡迎致電咨詢。

 


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