會(huì)議會(huì)展活動(dòng)管理之二維碼會(huì)議簽到

時(shí)間：2022-04-17作者：納財(cái)牛廣告策劃（深圳）有限公司瀏覽：354

移動(dòng)互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)早在2014年開(kāi)始便如雨后春筍一般蓬勃發(fā)展，作為移動(dòng)互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)里面一個(gè)典型的代表， 二維碼營(yíng)銷(xiāo)如今已經(jīng)在各行各業(yè)得到了充分的認(rèn)可，尤以在傳統(tǒng)會(huì)議領(lǐng)域，新穎的二維碼會(huì)議簽到模式成為了新貴寵兒!

二維碼會(huì)議簽到的使用步驟：

1.參會(huì)人員通過(guò)使用會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名

2.獲得印有二維碼的電子門(mén)票或彩信

3.通過(guò)讀取二維碼獲得報(bào)名信息與會(huì)議信息

4.通過(guò)電子門(mén)票或彩信進(jìn)行參會(huì)簽到

5.會(huì)議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息







二維碼簽到的功能和特點(diǎn)：

1、制作創(chuàng)意電子邀請(qǐng)函。

電子簽到系統(tǒng)可以為各種會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)制作別具匠心的電子邀請(qǐng)函，內(nèi)容可包括動(dòng)態(tài)顯示的圖片、詳細(xì)的活動(dòng)介紹、地圖等信息，較有用于簽到的個(gè)人專(zhuān)屬二維碼。這種電子邀請(qǐng)函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時(shí)尚的體驗(yàn)，將迅速吸引來(lái)賓的注意，而貼心的內(nèi)容較能博得來(lái)賓的好感。

2、發(fā)送電子邀請(qǐng)函。

電子邀請(qǐng)函以郵件的pdf電子門(mén)票及彩信方式發(fā)送給參會(huì)人員，參會(huì)人員只需打印電子門(mén)票或憑接收到的二維碼彩信即可參會(huì)，既節(jié)約成本、精準(zhǔn)派發(fā)，又符合當(dāng)今社會(huì)倡導(dǎo)的“低碳環(huán)?！备拍?。

3、時(shí)尚的簽到方式。

來(lái)賓只需通過(guò)包含有二維碼的電子門(mén)票或彩信簽到，現(xiàn)場(chǎng)工作人員通過(guò)掃描二維碼憑證，系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息，節(jié)省簽到時(shí)間，快速完成簽到工作。能同時(shí)區(qū)別多種不同的簽到類(lèi)型，分別實(shí)時(shí)分析，統(tǒng)計(jì)處理。

4、實(shí)時(shí)會(huì)務(wù)信息管理。

電子簽到系統(tǒng)”識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，且操作快捷方便，并可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細(xì)節(jié)，無(wú)不在來(lái)賓面前突顯了企業(yè)的用心。

5、輔助手工簽到

當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過(guò)會(huì)議管理工作者通過(guò)核實(shí)參會(huì)人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

6、安全性、可靠性高“電子簽到系統(tǒng)”識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲(chǔ)信息量大，保密性強(qiáng)，安全性高。

7、系統(tǒng)權(quán)限管理

“電子簽到系統(tǒng)”統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)格的會(huì)議管理工作者權(quán)限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實(shí)際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)單位實(shí)際需求填寫(xiě)參會(huì)人員相關(guān)資料，并可自行添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，及各項(xiàng)報(bào)表打印工作。

8、各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表打印

“電子簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。

二維碼簽到的應(yīng)用范圍：

二維碼簽到的方式不僅有新意，還大大降低了前期工作量，同時(shí)也增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)簽到的安全性。不少負(fù)責(zé)簽到的工作人員都對(duì)這個(gè)系統(tǒng)贊不絕口。二維條碼具有多重防偽特性，它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息，如指紋、照片等進(jìn)行防偽，具有較強(qiáng)的保密防偽性能。“電子簽到系統(tǒng)”充分整合了邀請(qǐng)函發(fā)送、席位查詢、來(lái)賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能，以“高效、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?！钡暮灥椒绞?，廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會(huì)議、**會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、電子問(wèn)卷調(diào)查及多媒體公告板等，讓每一位來(lái)賓共同分享非同一般的簽到體驗(yàn).

二維碼簽到的形式：

參會(huì)、參展前，主辦方只需通過(guò)系統(tǒng)給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請(qǐng)函(電子門(mén)票、彩信)，此二維碼含有會(huì)務(wù)信息，作為展會(huì)簽到憑證。展會(huì)簽到時(shí)，參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到，帶來(lái)了全新的參會(huì)體驗(yàn)。同時(shí)也避免了主辦方現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)信息時(shí)手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實(shí)身份，杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗(yàn)證時(shí)，通過(guò)無(wú)線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣展會(huì)的參與情況一目了然，方便了展后對(duì)參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化，以手機(jī)作為入場(chǎng)憑證，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化。

使用場(chǎng)合：

商務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布 會(huì)、電子問(wèn)卷調(diào)查及多媒體公告板、展會(huì)、研討會(huì)、答謝會(huì)、訂貨會(huì)、 **論壇、慶功表彰會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)、婚禮、各種慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。


納財(cái)牛廣告策劃（深圳）有限公司專(zhuān)注于二維碼簽到,身份證簽到,手機(jī)簽到,ipad簽到,人臉識(shí)別簽到,閘機(jī)簽到等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• iPad可以完成多少簽到方式？

  31會(huì)議電子簽到系統(tǒng)中沒(méi)有一種簽到方式是多余的，當(dāng)客戶需求多樣，我們也可以讓選擇多樣，而有時(shí)一種簽到方式就能較大地滿足客戶需求。iPad簽到，方便快捷、高效率、高科技感，多種搭配滿足多種簽到需求。提供多種搭配二維碼+iPad簽到iPad+手機(jī)二維碼簽到代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙面簽到，基于31電子簽到APP掃描參會(huì)人員預(yù)發(fā)的二維碼電子票或輸入手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行身份驗(yàn)證并簽到。可以采用手機(jī)、iPad、掃描槍等設(shè)備掃碼。i

• 拒絕排隊(duì)，電子簽到幫你現(xiàn)場(chǎng)加速

  隨著數(shù)字會(huì)務(wù)的不斷普及，31會(huì)議電子簽到已經(jīng)成為大會(huì)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理中不可或缺的組成部分。微信簽到、RFID簽到、人臉識(shí)別簽到等簽到方式都在各場(chǎng)大會(huì)活動(dòng)中飽受**。不同的簽到方式在不同的場(chǎng)景中優(yōu)勢(shì)也有所不同，明確各種簽到方式的特點(diǎn)，才能選擇較適合自己活動(dòng)的簽到方式：· 微信簽到：可以嵌入公眾號(hào)，簽到同時(shí)引導(dǎo)關(guān)注· IPAD/手機(jī)簽到：只需安裝簽到軟件，操作簡(jiǎn)便設(shè)備成本低· 二維碼簽到：適合規(guī)模較大的

• 二維碼簽到，高效是基礎(chǔ)，創(chuàng)意較加分！

  一場(chǎng)活動(dòng)的簽到環(huán)節(jié)重要且往往難以把控。傳統(tǒng)的簽到方式低效率，既耗費(fèi)工作人員的精力，也在挑戰(zhàn)參會(huì)者的耐心，可謂是“一舉兩失”。而31會(huì)議利用數(shù)字化發(fā)展推出二維碼簽到，只需一枚二維碼，主辦方就可以輕松解決簽到問(wèn)題，反敗為勝。拒絕擁堵，1秒入場(chǎng)穩(wěn)住秩序活動(dòng)籌備階段，主辦方通過(guò)嘉賓注冊(cè)報(bào)名或主辦方自己導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)，完成互動(dòng)報(bào)名，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)，發(fā)送含有二維碼的電子票。會(huì)議進(jìn)場(chǎng)時(shí)，嘉賓通過(guò)出示二維碼，工作人員

• 多種電子簽到保駕**，讓你的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)較有的放矢

  iPad簽到/手機(jī)簽到iPad和手機(jī)作為現(xiàn)在隨處可見(jiàn)的移動(dòng)終端有著設(shè)置簡(jiǎn)單，操作方便，省時(shí)省力的優(yōu)勢(shì)，適用于小型會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)和分論壇簽到，來(lái)賓報(bào)手機(jī)號(hào)碼后4位或出示二維碼，簽到員手持iPad掃碼，進(jìn)行簽到。全程只需電子簽到軟件、iPad/手機(jī)、簽到員，目前使用頻率較高。微信簽到微信簽到可連接微信公號(hào)吸粉，管理高效，環(huán)保，*硬件，適用于小型會(huì)議、活動(dòng)、聚會(huì)、派對(duì)、婚慶等。簽到時(shí)來(lái)賓對(duì)著電子大屏