上海年會(huì)策劃

時(shí)間：2020-10-13作者：上海音之夢文化傳播有限公司瀏覽：411

不同的會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)亦有著不同的會(huì)議承辦模式，大多數(shù)情況下，企業(yè)年會(huì)的承辦不僅需要提供常規(guī)的會(huì)議策劃、會(huì)議服務(wù)外，還需要提供專業(yè)的年會(huì)演出策劃、年會(huì)演出編排、舞美設(shè)計(jì)等；新品發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)的承辦則主要以常規(guī)的會(huì)議服務(wù)、會(huì)議策劃為主；新聞發(fā)布會(huì)除了會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)外，還需要豐富的媒介資源和媒體接待、溝通發(fā)稿；大型峰會(huì)、論壇活動(dòng)不僅需要會(huì)議服務(wù)和會(huì)議策劃，較需要對于業(yè)內(nèi)焦點(diǎn)問題的策劃和理解。由此可見，會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)的承辦是個(gè)非常全面的工作，包括前期策劃、中期制作和溝通、現(xiàn)場的執(zhí)行和服務(wù)、會(huì)后的跟蹤等多個(gè)方面。

好的會(huì)議策劃和優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)是會(huì)議成功舉辦的關(guān)鍵環(huán)節(jié)！而它們的不同就體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、從會(huì)議活動(dòng)的環(huán)節(jié)上講，一個(gè)是體現(xiàn)在前期一個(gè)體現(xiàn)在后期，會(huì)議策劃一般指會(huì)議前的各種計(jì)劃、溝通和創(chuàng)意，而會(huì)議服務(wù)則表現(xiàn)在會(huì)議中各種服務(wù)環(huán)節(jié)，所以從這點(diǎn)上講，會(huì)議策劃是前期計(jì)劃，而會(huì)議服務(wù)可以認(rèn)為是會(huì)議執(zhí)行了。

2、會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)的區(qū)別還體現(xiàn)在不同的部門分工協(xié)作上，一般來說，會(huì)議公司的策劃、設(shè)計(jì)和創(chuàng)作部門主要負(fù)責(zé)會(huì)議策劃工作，而客服、公關(guān)等部門則負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作，這一點(diǎn)對于會(huì)議公司的分工協(xié)作有著十分重要的作用，會(huì)議公司的會(huì)議項(xiàng)目組成員中，也大多以創(chuàng)作和服務(wù)兩大部分組成，無論是時(shí)間上工作范圍上、專業(yè)側(cè)重上都不太相同，但又是相互互補(bǔ)、協(xié)作的！正因?yàn)闀?huì)議公司擁有專業(yè)的會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)人員，才使得會(huì)議活動(dòng)承辦過程中變得清晰明了、責(zé)任到位、有序進(jìn)行！

3、會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)是會(huì)議活動(dòng)承辦過程中的兩種不同的服務(wù)模式，首先從會(huì)議公司的工作上講，會(huì)議策劃主要以會(huì)議主題策劃、形式創(chuàng)意、會(huì)場布置、設(shè)備租賃、舞臺(tái)區(qū)搭建、會(huì)議流程控制等為主，而會(huì)議服務(wù)則主要以會(huì)議場地選擇、會(huì)議交通安排、會(huì)議簽到**、會(huì)議接待、會(huì)議住宿、會(huì)議餐飲、會(huì)議禮品等主，兩者從工作范圍上講，同屬會(huì)議承辦中的兩大部分，各有側(cè)重但緊密相連。




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