智慧檔案館建設(shè)應(yīng)遵循哪些原則

時間：2021-09-27作者：中迅檔案設(shè)備（北京）有限公司瀏覽：304

1. 以人為本、以需求為導向

智慧檔案館的建設(shè)要堅持以用戶的需求為導向，根據(jù)用戶提出的問題提供科學合理的解決方案，發(fā)揮檔案信息化對科學配置檔案信息資源的支撐和服務(wù)功能。讓智慧檔案的建設(shè)不再只滿足于黨政機關(guān)和企事業(yè)單位的需求，而是通過對檔案資源較加科學、合理的配置和管理為更多普通廣大單位服務(wù)，切實為較廣泛的群體帶去便捷、智慧、創(chuàng)新的檔案管理方式。

2. 智慧創(chuàng)新、共建共享

傳統(tǒng)檔案館的管理機制需要不斷地革新，以智慧創(chuàng)新的方式去適應(yīng)不斷變化的用戶需求。智慧檔案館的建設(shè)要整合通信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)標準體系，建立健全館室之間的檔案管理平臺和檔案公共服務(wù)平臺并綜合協(xié)調(diào)，推進管轄范圍內(nèi)跨地區(qū)檔案館信息資源的縱向集成與跨部門檔案信息資源的橫向集成，切實推動檔案信息化協(xié)同應(yīng)用，讓檔案信息資源在不同部門、不同地區(qū)的系統(tǒng)中自由流通，真正實現(xiàn)檔案信息資源的共建共享。

3統(tǒng)籌規(guī)劃，穩(wěn)步推進

智慧檔案館的建設(shè)，應(yīng)當在原有檔案館上進行統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)檔案館的基本框架和要求，綜合考量，確定總體布局和階段安排、穩(wěn)步推進，按照信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范要求引入監(jiān)理機制，對智慧檔案館項目的建設(shè)進度、安全措施、質(zhì)量**等進行全范圍全過程監(jiān)理，發(fā)現(xiàn)問題、及時解決。使智慧檔案館的建設(shè)成為一個綜合集成資源系統(tǒng)，達到檔案資料的收、管、借較加智慧化。

4.找準特色，重點**

智慧檔案館的建設(shè)過程中，應(yīng)充分分析自身特色，根據(jù)該地經(jīng)濟發(fā)展水平、地理區(qū)域條件、信息化基礎(chǔ)和實際需求，找準突破口，確定建設(shè)重點，如果在檔案的收集上難度較大則應(yīng)注重檔案智慧收集建設(shè)，如果在檔案館的監(jiān)控方面需要加強則應(yīng)注重檔案館智慧監(jiān)控建設(shè)。在重點、難點解決的基礎(chǔ)上逐步推進，實現(xiàn)新一代信息技術(shù)在檔案管理各環(huán)節(jié)的深入應(yīng)用，打造具有自身特色的智慧檔案館應(yīng)用模式。




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• 詞條

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