企業(yè)日常工作中，哪些是在浪費時間？︱虞幸芝談管理中的低效率案例

時間：2020-01-05作者：上海彩生色料化學股份有限公司瀏覽：582

企業(yè)日常工作中，哪些是在浪費時間？︱虞幸芝談管理中的低效率案例

    昨日，上海彩生內部發(fā)生一個低效率的烏龍事件，由于一個客戶可能記錯了雙方合作中的一些內容，便通過上海彩生的業(yè)務人員，反應要求獲得特殊的政策支持業(yè)務！

    這樣一個事件過程，業(yè)務員強烈反饋，彩生財務部負責人查核，15分鐘的交流，然后是銷售部負責人協(xié)同財務負責人一起翻閱2016年文件，銷售部負責人再翻閱去年筆記和電子文件，還截屏一個與反饋內容不一致的微信，發(fā)給總經理虞幸芝！

   整個事件，最后其實查無證據，但浪費上海彩生高層管理人員的合計時間**過30分鐘！

   一個企業(yè)的管理人員，日常事務繁多，較需要靜下心，思考和學習！但由于企業(yè)內部管理流程上不夠清晰，一個銷售人員不核實情況，反饋錯誤信息，會造成企業(yè)多少時間的浪費和低效？這樣的情況是否在其它企業(yè)內也會發(fā)生呢？企業(yè)管理者是否需要聽取底層員工反饋信息？反饋信息是否需要過濾？過濾多了可能就會少了重要信息，不對信息予以過濾，又會產生錯誤信息的效率浪費？
      在案例一中，虞幸芝認為，一個高層管理者如何既能經常聽到下層信息，又能避免錯誤信息干擾！高效準確的信息傳遞，這是企業(yè)管理學中一個非常值得研究的課題！

   上周，虞幸芝在和上海另一家企業(yè)總經理見面洽談業(yè)務合作中，也談到關于公司效率下降的另一個案例！企業(yè)日常工作中，一般都會因為員工操作的習慣，會改變原有工藝流程規(guī)定，按自己思維模式操作！這個案例的發(fā)生就是在一個有著各種顏色產品生產的車間，一個操作工，沒有按照工藝管理人員的指令，將一個白色產品放到紅色的設備上加工，操作工個人認為，紅色的設備已經清洗干凈，但最后發(fā)生了產品的質量不合格的結果！在這個案例中，企業(yè)管理者需要思考，員工的定崗是一門技術，把按部就班的員工安排在聽話執(zhí)行的崗位上是非常必要的！而這樣一個有自己主見的員工，根本就不合適這樣一個操作工的崗位！應該予以解約或者另外安排需要做出判斷的工作崗位！
    在案例二中，虞幸芝認為，安排合適的員工在合適的崗位上，也是提高企業(yè)運行效率，避免浪費工作時間和培養(yǎng)人員的無效！
   
    一個企業(yè)，有各種風格的員工，有的性格急躁，萬事喜歡快節(jié)奏完成；有的屬于慢性子，萬事希望慢慢地做！但一個企業(yè)的管理者必須把控工作的節(jié)奏同步和工作目標的按時完成！企業(yè)管理需要一定的節(jié)奏和速度！快，容易亂！慢，失去競爭優(yōu)勢！一個在2014年發(fā)生的昆山中榮公司爆炸事故，原因是安全防范措施沒有跟上生產規(guī)模發(fā)展的速度！企業(yè)的市場在快速發(fā)展，企業(yè)的生產量在急速提升，場地面積緊繃，生產過程中原本應該吸除回收的鋁粉沒有得到快速排出！其實安全事故發(fā)生，很多時候就是外部市場的增長和企業(yè)內部各種安全管理的不協(xié)調造成的！
  在案例三中、虞幸芝認為，如何掌控企業(yè)全面的工作節(jié)奏，內和外協(xié)調一致，各部門之間的工作協(xié)調一致，不能出現(xiàn)一個部門工作**速完成而等待另一個部門緩慢停頓，造成一個部門被動等待，也是嚴重影響工作效率的一個重要方面！

  企業(yè)管理是一門管理者的技能，而企業(yè)工作效率提高，是企業(yè)管理這個綜合技能中的一個重要技能之一！
虞幸芝概括為，一個企業(yè)管理者必須提高自身工作效率的同時，考核提升整個企業(yè)管理團隊的工作效率！并要重視整個員工隊伍的工作配合協(xié)調！企業(yè)管理者較終**并推動企業(yè)有效率的運行！


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