智能卷宗柜的優(yōu)勢

時間：2021-03-17作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：165

卷宗檔案是一個案件從辦理到結(jié)案所產(chǎn)生的文件資料，每個案件辦理都會產(chǎn)生卷宗檔案，因此卷宗管理非常重要。以往，各級公檢法司的卷宗管理由人工完成，卷宗文件的信息登記、入庫、借還、盤點都需要人工操作，面對大量的卷宗文件，工作人員的工作量也非常大，相當(dāng)耗時耗力。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，智萊科技推出智能卷宗柜，改變了卷宗管理的現(xiàn)狀。


智萊科技智能卷宗柜采用了RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，具有三方面的優(yōu)勢：首先，智能卷宗柜采用智能管理系統(tǒng)，工作人員只需將卷宗信息錄入系統(tǒng)，完成卷宗入庫，系統(tǒng)就能夠?qū)崟r監(jiān)控卷宗狀態(tài)，實現(xiàn)卷宗的全面管理；其次，采用RFID技術(shù)，卷宗借還只需掃描RFID標(biāo)簽便能準(zhǔn)確識別文件，做到正確歸位；最后，設(shè)備支持多種智能識別身份驗證技術(shù)，保證開箱的便利性以及使用的安全性。


智萊科技智能卷宗柜的出現(xiàn)，替代了人工管理卷宗模式，提高了管理效率與質(zhì)量，是公檢法司提高辦公效率，實現(xiàn)信息化建設(shè)**的智能設(shè)備。

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  詞條說明

• 智能書柜的種類有哪些

  智萊科技智能書柜分為小格口書柜、大格口書柜和雙開門書柜三大類，它們在圖書陳列、數(shù)量、識別方式等方面均有所區(qū)別。小格口智能書柜箱門采用高強化亞克力材料，格口較小，由主柜和副柜組成，一副主柜擁有78個格口，一副副柜有100個格口，每一個格口可放置一本書，因此一臺小格口智能書柜（一主一副）可放置178本書；大格口智能書柜格口較大，支持圖書自由陳列，隨心擺放，圖書放置數(shù)量根據(jù)書本大小、厚度等情況有所差別

• 文件智能柜解決政務(wù)大廳辦事難問題

  文件智能柜是一款適用于政務(wù)機關(guān)紙質(zhì)卷宗文件流轉(zhuǎn)的智能產(chǎn)品，主要應(yīng)用于政務(wù)大廳文件遞交或發(fā)放場景，致力于解決因辦公時間不匹配，辦公人員與辦事群眾的時間安排不合等情況引起的辦事效率低，排隊等待時間長，服務(wù)差等問題。 文件智能柜為政務(wù)機關(guān)的日常工作帶來了許多的便利：文件智能柜可以實現(xiàn)24小時無人自助操作，辦事群眾可以通過多種方式進行身份認證，按指示投取文件，減少了辦事大廳的人員排隊壓力；文件流轉(zhuǎn)全程記

• 智能卷宗柜有哪些功能

  隨著公檢法等機關(guān)單位大力開展信息化建設(shè)，卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)應(yīng)運而生，智能卷宗柜的推行也為信息化建設(shè)構(gòu)建了橋梁，在**單位內(nèi)部的建設(shè)過程中起著至關(guān)重要的作用。那么，智能卷宗柜有哪些功能呢？ 智能卷宗柜的功能包含了存儲功能、流程化管理功能、智能識別功能和自動提醒功能；卷宗柜的存儲功能主要是對卷宗文件進行存儲，用戶錄入卷宗文件信息，系統(tǒng)打開對應(yīng)箱門進行存物；流程化管理功能是主體，對卷宗等資料實行流程化管

• 智能檔案柜在校園中的應(yīng)用

  不管是小學(xué)、初中、高中還是大學(xué)，一般都有檔案存儲的需求，每個學(xué)生都有自己的學(xué)籍檔案，而出于安全保管以及對學(xué)生在校期間的監(jiān)督，這些檔案通常都是由校方保管，直到學(xué)生畢業(yè)。然而，一些規(guī)模較大的學(xué)校由于學(xué)生人數(shù)眾多，管理起來相當(dāng)困難，而且，大部分學(xué)校還是人工管理，效率較低，檔案信息安全沒有一個很好的**。為此，智萊科技推出智能檔案柜，供校園采購定制。 智萊科技智能檔案柜采用優(yōu)質(zhì)鍍鋅鋼板制作，多重技術(shù)工藝