智能檔案柜在公檢法的應(yīng)用

時(shí)間：2020-11-05作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：82

隨著公檢法單位業(yè)務(wù)的增多，需處理的檔案文件日積月累逐漸堆積，且過(guò)期廢棄的檔案文件又不能及時(shí)清理，導(dǎo)致檔案存放雜亂無(wú)章，增加了文件查找的難度以及保管的存儲(chǔ)壓力。過(guò)去，文件的整理基本是依靠人力手工完成，工作較繁瑣，且存儲(chǔ)的時(shí)候還需要查找之前相關(guān)文件所在位置，較其耗時(shí)耗力。在文件經(jīng)常要翻閱使用或借閱給其他部門使用的情況下，文件的存儲(chǔ)狀態(tài)若不能及時(shí)同步，較有可能存在遺失風(fēng)險(xiǎn)。


為了解決上述的問(wèn)題，智萊科技研發(fā)了智能檔案柜。其采用RFID射頻識(shí)別技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)文件權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能，同時(shí)對(duì)文件文檔進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理，有效提高文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性；可以實(shí)時(shí)跟蹤文件所在部門，也可以設(shè)置可借閱文件的部門權(quán)限，存取記錄都可以在系統(tǒng)中查到，包括文件借閱人信息；同時(shí)。也可以對(duì)現(xiàn)有的文件進(jìn)行盤點(diǎn)，可以用程序搜索所需要的文件是否在智能檔案柜中存放。


使用智萊科技智能檔案柜，可以讓檔案的管理較加規(guī)范，讓借閱變得簡(jiǎn)單，文件歸檔時(shí)也可以直接在智能檔案柜查找之前原文件的存放位置，不用擔(dān)心放錯(cuò)。另外智能檔案柜的占地面積小，容量大，可以滿足文件的空間存放要求。在存取時(shí)，智萊科技智能檔案柜識(shí)別速度非?？欤粫?huì)耽誤時(shí)間。另外因?yàn)镽FID標(biāo)簽具有一性，不會(huì)發(fā)生識(shí)別錯(cuò)誤的情況，不會(huì)造成文件存放混亂。


智萊科技智能檔案柜在公檢法部門的使用，較大地節(jié)省了工作人員整理檔案的時(shí)間，檔案丟失、逾期未歸還等情況也有所改善。智萊科技為**部門的信息化建設(shè)提供了智能化的解決方案，也促進(jìn)了社會(huì)信息化建設(shè)的發(fā)展。

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