智能檔案柜解決了哪些問題

時(shí)間：2020-09-28作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：211

在各大院校、企事業(yè)單位、社區(qū)等人員密集型場所，各類檔案、資料、文件數(shù)不勝數(shù)，傳統(tǒng)人力管理存在諸多問題。而在現(xiàn)代社會(huì)，智能化產(chǎn)業(yè)大力發(fā)展，影響著工作、生活的方方面面。智能檔案柜的出現(xiàn)與推廣，為各行業(yè)的文件檔案管理量身打造，對文件檔案實(shí)現(xiàn)智能化管理，為工作人員減輕負(fù)擔(dān)。智能檔案柜解決了哪些管理問題呢？


一、開關(guān)箱門受限制：傳統(tǒng)的檔案柜靠機(jī)械鎖具開關(guān)柜門，無法識(shí)別操作人員的身份。鑰匙一旦丟失或者失竊，短時(shí)間內(nèi)無法打開箱門，甚至可能出現(xiàn)非法接觸檔案的情況。使用智能檔案柜，可通過人臉、指紋識(shí)別等方式開關(guān)箱門，安全又高效。


二、檔案管理不智能：傳統(tǒng)檔案管理主要依靠人工，當(dāng)出現(xiàn)文件年代較久遠(yuǎn)、數(shù)量過多、使用頻繁的情況，加大了管理工作的難度。智能檔案柜將檔案管理系統(tǒng)化、流程化，減少工作失誤。


三、流程審批不嚴(yán)格：檔案在入庫、借閱、新增、調(diào)撥、歸還等環(huán)節(jié)中，往往簽收、登記、審批流程不健全或不嚴(yán)格，負(fù)責(zé)人員難追溯，且有泄密風(fēng)險(xiǎn)。


四、報(bào)警提示不及時(shí)：檔案架只能存放、分類、保管文件資料，無法及時(shí)獲取異常信息。智能檔案柜內(nèi)置自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，如果出現(xiàn)異常操作，**時(shí)間進(jìn)行有效的處理。


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