智能卷宗柜的使用流程

時間：2020-08-13作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：115

智能卷宗柜的使用流程包括內(nèi)部使用和內(nèi)外部使用兩種情況，內(nèi)部使用主要目的是存檔分類，使物證、卷宗存取有序，使用起來較加方便；內(nèi)外部使用的主要作用是減少排隊、節(jié)約時間成本，分類明確，辦公人員也分工明確，事情處理起來較加快捷。智能卷宗柜內(nèi)部使用和內(nèi)外部使用的流程如下： 一、智能卷宗柜內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用流程


1、入庫流程：第一步，建檔錄入：經(jīng)辦人將卷宗/物證建檔錄入案件管理系統(tǒng)，打印出二維碼，貼在卷宗/物證上；第二步，檔案入庫：點擊“卷宗/物證入庫”，掃人臉或刷IC卡，通過身份認證，掃描卷宗/物證二維碼，核對卷宗/物證信息，點擊“開箱”按鈕，存入卷宗/物證，并關(guān)好箱門。


2、出庫流程：點擊“卷宗/物證出庫”，掃人臉或刷IC卡，通過身份認證，勾選需取出的卷宗/物證信息，點擊“開箱”按鈕，取出卷宗/物證，關(guān)好箱門。


二、智能卷宗柜內(nèi)外部使用的流程


1、辦事人員投遞流程：辦事人員投遞，驗證身份證號，選擇所辦理業(yè)務(wù)，選擇箱型，確認信息，開箱放入文件，發(fā)送短信，返回首頁；如需繼續(xù)投遞，發(fā)送短信之前會有繼續(xù)投遞選項，繼續(xù)選擇所辦理業(yè)務(wù)進行重復(fù)操作即可。


2、辦事人員取件流程：辦事人員取件，驗證身份證號，驗證取件碼，確認信息，選擇箱門，取件，關(guān)閉箱門。


3、科室管理人員投遞流程：科室管理人員投遞，驗證卡號或賬戶信息，掃描二維碼，信息確認，開箱放入文件，關(guān)閉箱門，發(fā)送短信。


4、科室管理人員取件流程：科室管理人員取件，驗證卡號或賬戶信息，驗證取件碼是否有效，信息確認，打開箱門，取件關(guān)門。

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• 詞條

  詞條說明

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