順義公司異地搬家流程及注意事項(xiàng)

    順義公司異地搬家流程及注意事項(xiàng)
    公司異地搬家不同于居民普通搬家,相對要負(fù)責(zé)的多。因?yàn)楣井惖匕峒覗|西太多,都是些大型的辦公設(shè)備,辦公家具、辦公文件等等。所以行政部要制定一個(gè)詳細(xì)的公司異地搬家流程。
    順義搬家公司費(fèi)用公司異地搬家流程:1、聯(lián)系搬家公司,咨詢下公司搬家價(jià)格,向搬家公司描述搬遷情況(公司地點(diǎn)、路程、搬家時(shí)間、幾車能裝下,是否有樓層、辦公室家具哪些需要拆裝。2、搬家公司人員會前往公司了解搬運(yùn)情況并估算搬運(yùn)價(jià)格,與公司溝通好后簽定搬運(yùn)合同。
    3、通知員工搬遷,組織打包搬運(yùn)貨物。先將辦公室設(shè)備依次打包好并在箱子外貼好標(biāo)簽,便于整理;公司重要文件放到檔案袋由公司自己攜帶,各個(gè)部門員工的文件自己整理好并放置到搬家公司提供的紙箱里并標(biāo)注好自己的部門與姓名;電腦主機(jī)、電話需要裝箱打包,辦公室柜子里不重要的物品鎖在柜子里,易碎的物品盡量不要放到柜子里,以免發(fā)生損壞;辦公室家具拆開打包到了新公司有人員組裝;搬運(yùn)時(shí)先將辦公桌椅運(yùn)走,再搬運(yùn)辦公設(shè)備與員工資料。搬運(yùn)過程也要小心以免磕碰損壞。
    4、搬到新的公司需要對物品進(jìn)行清點(diǎn)檢查并一一整理出來,看有無丟失物品,若有丟失立即聯(lián)系搬家公司。
    5、公司異地搬家注意事項(xiàng):(1)、對辦公設(shè)備或家具進(jìn)行拆卸前,首先商議切斷并拆除該設(shè)備的電源,以及水源、氣源等和車間動力聯(lián)系的部位。拆卸中應(yīng)避免破壞性拆裝。(2)、公司異地搬家東西太多,要對裝好的箱子進(jìn)行密封處理,為了方便查找,可以對每個(gè)箱子進(jìn)行編號。(3)、在公司搬家前處理掉不需要的物品和文件,對過時(shí)的電腦和設(shè)備處理掉,在搬到新公司購買新設(shè)備。(4)、在搬家過程中全程監(jiān)督,以免辦公物品丟失家、辦公家具損壞等情形,不方便分清物品損壞責(zé)任。公司異地搬家要避免高峰期,以免延誤搬家時(shí)間。(5)、在公司搬家到異地,后面工作有很多,電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、設(shè)備安裝、資料整理、安保工作、辦公室衛(wèi)生清潔等。(6)、搬到新公司后我們公司內(nèi)員工要對周邊環(huán)境深入了解,對交通路況、乘車路線、銀行等場所的分布情況熟悉。方便公司員工出行。

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