中國香港公司委托中國內地律師進行主體資格公證的資料

時間：2021-12-23

關于公司訴訟主體文件的準備根據民訴法的有關規(guī)定，中國香港公司主體包含以下文件：中國香港公司注冊證書CI、商業(yè)登記證BR、周年申報AR1或NC1文件。以中國香港公司為主體的法律行為，無論用于是在國內設立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁，我們都有必要證明中國香港公司主體的合法性和有效性。國那么作為中國香港公司如何準備前述資料呢？根據目前比較成熟的做法如下：
首先，如前述國內公司應向法院提交其“營業(yè)執(zhí)照”，但是“營業(yè)執(zhí)照”是我國特有的稱謂和公示文件，在中國香港地區(qū)是沒有種稱謂的文件，因此目前**實踐中中國香港公司需要證明其實體資格可以提供以下文件：
1、公司在中國香港公司登記注冊處辦理的商業(yè)登記注冊證明；
2、公司在中國香港公司登記注冊處存檔的公司名稱證明（如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供）；
3、公司在中國香港公司登記注冊處存檔的周年報表（該資料的作用相當于我國大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）；其次，關于公**定代表人證明，該文件的制作相對簡單，可以參照國內公司的法定代表人證明進行制作；
再次，關于授權文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權文件的時候應當十分嚴謹，盡可能將可以預見到而由有需要的授權內容全部寫入授權文件中，且應采用羅列式的寫法，將授權的內容和授權期限寫得具體明確（可以根據委托合同所確定的代理期限在授權文件中明確注明授權期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權則一定要將具體內容表述清楚，盡量避免使用概括性語言；
另外，根據中國香港的有關法律規(guī)定，公司如需要在國內進行相關訴訟活動，該事項屬于重大事項需經公司董事會開會通過，因此律師在代理中國香港公司進行訴訟的時候一并要中國香港公司出具相應的董事會決議。

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