合肥活動策劃執(zhí)行

時間：2021-03-11作者：安徽俏佳文化傳媒有限公司瀏覽：226

　　教你如何輕松的進(jìn)行一次會務(wù)活動策劃
一、明確會議活動的主題內(nèi)容等相關(guān)信息，組織會務(wù)工作小組，確定成員，制定會議計劃明確會議議程及會議預(yù)算申請費(fèi)用。
二、在制定會議計劃時應(yīng)考慮各種細(xì)節(jié)，比如參會人員能否出席，參會人員的座次安排，會議時間的安排，用餐時間的安排等等，只有把握細(xì)節(jié)才能順利的完成工作。
三、落實會場地點(diǎn)和會議設(shè)備，如果本企業(yè)無合適的會場或者會議設(shè)備可向會務(wù)公司進(jìn)行租借。還應(yīng)落實參會人員的交通住宿安排情況，準(zhǔn)備緊急情況預(yù)案等。


四、提前檢查會議需要的各種會議用品橫幅桌牌等的準(zhǔn)備情況，提前檢查會議需要的各種會議資料及講稿的準(zhǔn)備情況，提前布置會場調(diào)試會議設(shè)備。

五、小組成員分工明確各司其職，對臨時出現(xiàn)的各種情況都能及時處理解決，對**臨時交辦的工作也能及時辦理。
六、做好會議中的記錄工作，對會議中的文字資料記錄，圖片資料記錄以及視頻資料記錄都要進(jìn)行收集整理歸檔。并應(yīng)習(xí)慣對每次會議進(jìn)行個人總結(jié)。


七、做好會后的清理工作，有些會議可能還需要做會后的合影以及禮品發(fā)放工作，在此之后應(yīng)對會場進(jìn)行清掃整理，回收各類會議用品，關(guān)閉或者拆除會議設(shè)備等。

這樣看起來策劃一次會務(wù)活動并不是一件難事，只要把握住以上這些要點(diǎn)，在加上一點(diǎn)耐心一點(diǎn)細(xì)心一點(diǎn)責(zé)任心，完全可以自己來進(jìn)行會務(wù)活動策劃，而且策劃出的會務(wù)活動不會比專門的會務(wù)公司策劃的遜色。

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