進口葡萄牙餐具門到門報關代理流程和手續(xù)多年操作經驗

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    每日外貿知識學堂:接聽外國客戶電話:1、在看到有+19開頭的電話時,避免手忙腳亂,要時間好紙筆,方便記錄。2、接聽后,禮貌的問候"HELLO",然后通常他會首先說他要找誰,你聽到你的名字就說"THIS IS xxx SPEAKING",禮節(jié)性問候,表示出親切友好,并確認他沒找錯人。3、接下來他會連續(xù)性的講他要講的話,這個時候很可能你沒有思想或者尚未進入狀態(tài)。那么你好將他引導按照你的提問來回答,而不是敘述。你可以等他講完一句時馬上去說:"Excuse me,who is that speaking?"他會回答你名字,你記下來,然后問他"Where are you from,please?"知道他是哪國人。然后問他"What is the matter with you?"然后他會說關于哪方面的,通常打電話過來的都是近和你電郵聯(lián)系過的,較少是新客人。如果名字和你能想起或者馬上在郵箱查找出是和你聯(lián)系過的,你就能馬上知道他會講哪方面問題啦,如果想不起來,那就聽他講一下是關于哪個問題的,如果你聽到了,但是不太明白講的什么,你重復他的話給他聽,那他會對你說的表示出"YES"或"NO"然后你再繼續(xù)提問。為找到這個人聯(lián)系的相關郵件來了解他可能要講的內容,以及引導他按照你的思路談下去。4、在你判斷出你是否能夠了解他說的,如果可以繼續(xù),如果不可以你就說"我了解您講的,但是請你再發(fā)一封郵件確認一下"I understand what you said,but could you send an email to me to confirm,please?"然后問他是否知道郵箱地址,不知道你就告訴他,請他發(fā)過來。這個其實也是不懂裝一下懂,如果你聽不懂不要不停的說NO,I DON'T KNOW或否定的詞,你就聽,然后要求他發(fā)郵件。目的當然是郵件能夠看得較清楚他要表達的,也是避免客失。5、如果通過國名人名沒找到相關郵件,問一句他是否先前有發(fā)過郵件給你"He you sent the email to me before?"然后注意聽"YES"還是"NO"。這個是方便查找,即使當時沒找到,現(xiàn)在找到他的郵件也不遲,回復時不要忘記加上一句"THANKS FOR YOUR CALLING"。6、后要說上一句GLAD TO SPEAK WITH YOU,GOOD BYE。后是禮節(jié)性的了。

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