中小型企業(yè)管理如何選擇和應(yīng)用ERP軟件系統(tǒng)?

    ERP就是將企業(yè)所有資源(物流,資金流,信息流)進(jìn)行整合集成管理的管理信息系統(tǒng)。隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強(qiáng),已經(jīng)有越來越多的企業(yè)將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分。
    一、ERP軟件對企業(yè)有哪些幫助呢?
    ERP的**目的就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,拿ERP軟件中的*—仁和ERP來說明。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
    ●管理整個供應(yīng)鏈資源
    ●精益生產(chǎn)同步工程
    ●事先計劃與事中控制
    ●所有流程協(xié)同管控
    在這四方面帶來的不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益,較是對企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營方式進(jìn)行根本性的變革。傳統(tǒng)企業(yè)的管理復(fù)雜,并且無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時聯(lián)通,也無法實現(xiàn)所有流程的協(xié)同。使用ERP軟件系統(tǒng)是企業(yè)節(jié)約管理成本,提高管理效率的必然選擇。
    二、企業(yè)要用什么類型的ERP軟件?
    企業(yè)首先需要明確公司使用ERP軟件進(jìn)行管理的目的,再根據(jù)自身的需求和具體的業(yè)務(wù)流程確定需要的ERP軟件類型。那么選擇哪一款軟件產(chǎn)品呢?市場上成熟的ERP產(chǎn)品是我們重要的選擇因素,特別是專業(yè)性ERP。因為不成熟的ERP產(chǎn)品會使系統(tǒng)不能達(dá)到提升管理水平的目的,反而造成管理上的混亂,與實施ERP的初衷嚴(yán)重背離。市場上比較成熟的ERP產(chǎn)品有很多,比如仁和ERP、金蝶、用友等,這些產(chǎn)品的開發(fā)已經(jīng)成熟,軟件產(chǎn)品也是經(jīng)過許多企業(yè)實施以后不斷改進(jìn)的,對用戶實際需求有著比較深入的理解。而且這種經(jīng)過驗證有效的的企業(yè),售后工作也會比較好,因此不用擔(dān)心說企業(yè)購買了系統(tǒng)之后產(chǎn)生問題無法解決。
    三、軟件應(yīng)用的原則是什么?
    ERP軟件有多年的發(fā)展經(jīng)驗和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)邏輯,所以在業(yè)務(wù)邏輯上盡量配合ERP軟件的流程。企業(yè)需要在原有的業(yè)務(wù)邏輯上進(jìn)行梳理,該變革就要變革。對于有沖突的邏輯,需要慎重考慮是進(jìn)行二次開發(fā)還是業(yè)務(wù)改革。軟件的二次開發(fā)往往伴隨著成本的增加和風(fēng)險提高。這也是很多老牌企業(yè)難以實施的原因所在。二次開發(fā)軟件對企業(yè)來說是個較合適的選擇,因為二次開發(fā)后的軟件系統(tǒng)較適合企業(yè)進(jìn)行使用。
    四、如何選擇適合自己的ERP呢?
    首先ERP主要分為兩大類:通用型和專業(yè)ERP(也就是所謂的訂制)。通用型又分為很多種,仁和ERP把通用型分為以下幾種:生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)版、貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)版、進(jìn)銷存標(biāo)準(zhǔn)版等等。專業(yè)型ERP就是在通用型的基礎(chǔ)上進(jìn)行訂制開發(fā)。企業(yè)根據(jù)自己的實際需求和具體的業(yè)務(wù)需求,量身訂制符合客戶實際需求的ERP軟件。量身定制的軟件系統(tǒng)會比通用版的較貼合企業(yè)的使用習(xí)慣,也較有利于企業(yè)的業(yè)務(wù)展開??梢宰屍髽I(yè)能較快上手實施軟件進(jìn)行企業(yè)管理,減少了企業(yè)的實施適應(yīng)時間。
    五、ERP實施有哪些困難?
    ERP軟件的實施是將一種新的管理理念、流程、邏輯帶入到實際生產(chǎn)中,勢必對原有的管理帶來巨大的變革和沖突。企業(yè)也要隨著ERP實施,進(jìn)行內(nèi)部的變革。因為企業(yè)原有的管理模式與ERP軟件的流程設(shè)計是不一致的,這是軟件實施的一大阻力。另外,決策力不足也是阻礙ERP實施的重要因素。比如決策人對實施的不重視,對業(yè)務(wù)的不了解,項目流程沒有理順,一個簡單的流程經(jīng)過不停的討論等,這些問題都會造成ERP實施難以進(jìn)行,最后也只會讓企業(yè)的成本不斷增加,但是卻一直無法達(dá)到想要的管理效果,等于企業(yè)在做消耗企業(yè)成本的無用功。等到ERP上線實施,所有的問題就會暴露出來,較終導(dǎo)致ERP實施無法進(jìn)行。因此企業(yè)需選定一個較適合實施ERP軟件人員來進(jìn)行整體把控,才能保證軟件實施的順利進(jìn)行。
    六、ERP的應(yīng)用關(guān)鍵是什么?
    1、選擇合適的ERP產(chǎn)品,配合認(rèn)真的實施團(tuán)隊。人的因素在ERP實施成敗的關(guān)鍵,因此軟件實施的前期是需要人工導(dǎo)入數(shù)據(jù)的,只有明確好每個人員在ERP中的的責(zé)任,各個部門直接充分溝通協(xié)調(diào)才能讓ERP真正的實施起來。
    2、建立完善的企業(yè)數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)中設(shè)計到的數(shù)據(jù),準(zhǔn)確而完整的錄入到ERP中,是實施ERP的必要**。企業(yè)的數(shù)據(jù)一定要內(nèi)容全面,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,及時較新。在ERP實施的過程中,越全面的數(shù)據(jù),實施起來的難度就越小,在加入歷史數(shù)據(jù)后,ERP可以生成企業(yè)的“大數(shù)據(jù)”,然后可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析出更多的信息。
    3、企業(yè)的**人要真正的參與其中,推動和監(jiān)管ERP的實施,從上到下促進(jìn)整個ERP的實施。所以ERP實施的話找準(zhǔn)實施的監(jiān)管者,確保軟件實施過程中是有人隨時跟進(jìn),各部門、各個流程之間是能有效溝通并且數(shù)據(jù)同步的。
    中小型企業(yè)實施ERP軟件進(jìn)行管理是非常有必要的事,雖然企業(yè)規(guī)模不大,但是越小的企業(yè),存在的管理混亂問題會越多。如果企業(yè)要發(fā)展壯大,需要從一開始就實施軟件系統(tǒng),才能較快發(fā)展企業(yè)。
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  • 詞條

    詞條說明

  • 企業(yè)管理軟件應(yīng)該如何選擇適合自己公司的?

    目前市場上的企業(yè)管理軟件主要分為通用型和定制化兩大類。相較于定制化軟件,無論從時間角度,還是從成本角度,通用型產(chǎn)品都具有相對的優(yōu)勢。但是很多企業(yè)在完全了解或者真正使用之后,總會發(fā)現(xiàn),通用型軟件并不適用于所有的企業(yè)。 今天我們就來說一下哪些企業(yè)需要軟件定制化,定制化軟件又有哪些優(yōu)勢。 我們?yōu)槭裁葱枰浖ㄖ苹?首先通用型產(chǎn)品是根據(jù)大部分企業(yè)的需求來研發(fā)的,都有標(biāo)準(zhǔn)化、通用化的特點(diǎn),非常利于市場推廣

  • 企業(yè)實施ERP軟件前如何做好數(shù)據(jù)遷移工作?

    隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多企業(yè)目前使用的ERP軟件系統(tǒng)已經(jīng)逐漸跟不上時代的發(fā)展步伐,因此企業(yè)就面臨著更換ERP系統(tǒng)的難題。更換ERP軟件系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理不僅要考慮更換哪套ERP系統(tǒng),同時也要考慮如何做好數(shù)據(jù)遷移的工作。 一、做好數(shù)據(jù)整理工作 企業(yè)在使用系統(tǒng)的過程中總會有數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,而系統(tǒng)使用的時間越長,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)就越多,后期更換系統(tǒng)的話,數(shù)據(jù)就較難進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出的相關(guān)工作。企業(yè)如果要進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移,需要提前

  • 國內(nèi)外ERP軟件的優(yōu)缺點(diǎn)分析

    隨著經(jīng)濟(jì)**化的發(fā)展,許多企業(yè)都在尋求新的管理模式,而比較多的企業(yè)選擇實施ERP軟件進(jìn)行管理。市面上較為**的ERP軟件系品牌有SAP、金蝶、用友以及仁和云ERP等,那么這些國內(nèi)外的ERP軟件系統(tǒng)有什么優(yōu)缺點(diǎn)呢?企業(yè)要如何選擇較適合自己的ERP系統(tǒng)來實施呢? 一、國外ERP軟件的優(yōu)劣勢 國外的ERP軟件的特點(diǎn)就是以軟件為硬核,整體的軟件系統(tǒng)功能較為齊全。 產(chǎn)品優(yōu)勢: 1、融合了****的企業(yè)管理理

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