如何選擇辦公用品的供應(yīng)商

時間：2020-07-24作者：上海兮美文化傳播有限公司瀏覽：227

辦公用品/打印耗材/辦公文具的使用是每個企業(yè)事業(yè)單位都**的，如何選擇合適的辦公用品供應(yīng)商就成為各企業(yè)事業(yè)單位行政部及采購部的一件頭等大事。

一、首先正規(guī)的辦公用品公司是前提

正規(guī)公司的進(jìn)貨渠道一般都比較好，因為有銷量和代理的權(quán)限較高較容易得到廠家的支持，屬于銷售鏈的上層，所以他們比辦公用品店拿到的價格較低，質(zhì)量 也能得到保證;另外正規(guī)公司能提供正規(guī)發(fā)票，也許有許多小辦公用品店也能提供發(fā)票，但很多小店為了省稅，往往大頭小尾，開陰陽票，有可能會引起稅務(wù)部門對企業(yè)的不必要的麻煩。

二、量身定做，尋找適合自己供應(yīng)商

大公司盡量使用競標(biāo)的形式來選擇供應(yīng)商，在選擇好辦公用品供應(yīng)商之后一定要簽署完善的合同，用合同來約束供應(yīng)商，常用的物品盡量寫明供貨的價格，以防有不守規(guī)矩的供貨商在合作中間以次充好，蒙混過關(guān)。這里有一個小決竅，大公司不要上來漏底，可以是以小公司的名義去跟對方商談，看清楚對方是否是一個守信重承諾的辦公用品公司，嘗試性的合作，如果他們能把一個小公司也服務(wù)的相當(dāng)周到，那你就不用擔(dān)心他們的服務(wù)質(zhì)量了。

小公司盡量選用口碑好，服務(wù)好的辦公用品公司來進(jìn)行合作，服務(wù)體現(xiàn)在各個方面，售前售中和售后，較終選擇合適的供貨商，并簽訂供貨合同，**約定為月結(jié)，這樣對企業(yè)較加有利。

三、同樣是辦公用品配送公司選軟硬件過關(guān)的公司

現(xiàn)在注冊公司非常方便，所以很多個人都會花上幾千元注冊一個有限公司，很難分辯，在此有一個方便的方法，要求注冊資金50萬或 100萬以上，有自己的配送車輛。有公司獨立的商品發(fā)布平臺，有相對完整和穩(wěn)定的價目表，等等。具備這些硬性條件的公司應(yīng)該可以放心嘗試與其合作。

許多辦公用品配送公司已經(jīng)開始注意自己的軟實力，網(wǎng)上訂貨，線下服務(wù)，逐漸成為潮流。公司安裝了400或800免費電話，提升了服務(wù)品質(zhì)，服務(wù)至上的理念成為這一小部分走在**的配送企業(yè)中的制勝法寶。

時代在進(jìn)步，企業(yè)的需求也在提高，在挑選辦公用品供應(yīng)商的時候不能一味的追求低價，往往正規(guī)的辦公用品公司在產(chǎn)品的價格基礎(chǔ)上所包含的 附加值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一些非正規(guī)的供應(yīng)商。比如售后服務(wù)，響應(yīng)時效等等。軟硬件都好的辦公用品配送商已經(jīng)成為趨勢。也許一些小規(guī)模的企業(yè)要求對方出示眾多的相 關(guān)文件會讓對方感覺煩感。但要相信一個正規(guī)公司在對待大公司也好小公司也罷，除了供貨價格，在服務(wù)理念上應(yīng)該是一事同仁的。所以那些不愿出示文件的公司也不會是你理想的合作伙伴。


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