房地產(chǎn)行業(yè)案例

    建業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的上線,推動了建業(yè)財務(wù)管理加快實(shí)現(xiàn)全面信息化以及數(shù)字化、智能化!為建業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定了科技基礎(chǔ)。財務(wù)核算由記錄轉(zhuǎn)向創(chuàng)造得到了升華,實(shí)現(xiàn)了由核算會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,為公司經(jīng)營發(fā)展提供了高質(zhì)量的決策支持,財務(wù)共享中心的建設(shè)功不可沒。

    – 陳亞 建業(yè)集團(tuán)智能科技中心信息管理部 副部長

    120單/人天

    人均審核單量

    827個

    項(xiàng)目分期帳套

    95%

    憑證自動轉(zhuǎn)換率

    86193 筆

    月處理單據(jù)量

    建業(yè)集團(tuán):房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)共享轉(zhuǎn)型實(shí)踐

    客戶概述

    建業(yè)住宅集團(tuán)(中國)有限公司創(chuàng)辦于1992年5月,于2008年6月6日在中國香港聯(lián)合交易所有限公司(“聯(lián)交所”)主板上市(股票編號:832.HK),具有中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)一級資質(zhì)。

    建業(yè)集團(tuán)定位為做中原城市化進(jìn)程和社會全面進(jìn)步的*,扎根河南27年,堅(jiān)守“讓河南人民都住上好房子”的企業(yè)理想與使命,為河南城鎮(zhèn)化進(jìn)程的推進(jìn)做出了重要貢獻(xiàn)。建業(yè)集團(tuán)始終堅(jiān)持“向客戶提供沒有瑕疵的產(chǎn)品和*的服務(wù)”的產(chǎn)品服務(wù)觀,并以決策科學(xué)化、管理規(guī)范化、經(jīng)營化的經(jīng)營管理理念來確保產(chǎn)品和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量。

    截至2019年6月30日,建業(yè)集團(tuán)已進(jìn)入河南省的18個地級城市和84個縣級城市,開發(fā)項(xiàng)目累計(jì)交付面積約3253萬平方米,擁有在建項(xiàng)目共127個,在建總建筑面積約2654.6萬平方米,土地儲備建筑面積約4769萬平方米,其中權(quán)益建筑面積約3719萬平方米。新簽約輕資產(chǎn)項(xiàng)目22個,簽約計(jì)容面積311.75萬平方米,預(yù)期費(fèi)金額6.48億元人民幣。至此,建業(yè)集團(tuán)已累計(jì)簽約輕資產(chǎn)項(xiàng)目131個,計(jì)容面積1934萬平方米,預(yù)期費(fèi)總計(jì)金額40.57億元人民幣。二十七年來,建業(yè)連續(xù)十多年蟬聯(lián)河南省房地產(chǎn)行業(yè)納稅不錯,2018年企業(yè)納稅總額50億人民幣,累計(jì)納稅逾百億。

    業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

    “3571”是建業(yè)集團(tuán)四年發(fā)展戰(zhàn)略,即營業(yè)收入逐年實(shí)現(xiàn)300億、500億、700億和1000億,今年是建業(yè)的千億年,如此的增長,對戰(zhàn)略、對業(yè)務(wù)、對管理、對轉(zhuǎn)型都提出非常大的挑戰(zhàn),其中數(shù)字化轉(zhuǎn)型是集團(tuán)董事會提出的轉(zhuǎn)型方向,在其中扮演了至關(guān)重要的角色。特別是在后地產(chǎn)時代,建業(yè)要從傳統(tǒng)重資產(chǎn)的地產(chǎn)企業(yè)向輕資產(chǎn)的服務(wù)型企業(yè)轉(zhuǎn)型,目前集團(tuán)已有十多個業(yè)態(tài)、大幾百多家公司,管理半徑、管理復(fù)雜度、資源平衡等各類管理挑戰(zhàn)越來越大,對人財物事的管理精細(xì)度要求也越來越高,發(fā)展對集團(tuán)管控提出了多高的要求:集團(tuán)在制度標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化等方面難度增大,對下屬公司的實(shí)時監(jiān)控和指導(dǎo)也帶來諸多挑戰(zhàn);地產(chǎn)企業(yè)的的運(yùn)營,多是通過管理模式、運(yùn)營模式的復(fù)制來實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張,而傳統(tǒng)的人治模式,無法支撐公司開到哪里,管理跟到哪里;傳統(tǒng)的溝通、工作和內(nèi)外部協(xié)作方式,效率低下、準(zhǔn)確率不高,無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要;沒有集中的移動工作門戶,管理層辦公太麻煩;如何建立整合財務(wù)、業(yè)務(wù)、人力的一體化運(yùn)營平臺,進(jìn)而構(gòu)建地產(chǎn)數(shù)據(jù)湖,為公司的經(jīng)營分析、準(zhǔn)確決策和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供幫助,是建業(yè)集團(tuán)的管理之痛。

    解決方案

    建業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心以員工費(fèi)用報銷流程為共享服務(wù)切入點(diǎn),二期將成本類、收入類業(yè)務(wù)流程納入共享中心。未來,建業(yè)財務(wù)共享中心運(yùn)營將逐步走向成熟,為內(nèi)外部客戶提供化服務(wù)。

    流程再造、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

    建業(yè)集團(tuán)通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,為集團(tuán)地產(chǎn)板塊的發(fā)展提供集約化財務(wù)**。財務(wù)共享服務(wù)中心建立后,通過可復(fù)制的管理標(biāo)準(zhǔn),200多家公司同時上線,月審核單據(jù)量增加到80000多筆。建業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心基于金蝶EAS財務(wù)共享服務(wù)平臺,將財務(wù)共享服務(wù)中心的一切財務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,財務(wù)共享中心通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理流程和操作規(guī)范,保證所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則,減少數(shù)據(jù)加工過程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè),使報告和決策有準(zhǔn)確和完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

    助力集團(tuán)管控,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險

    建業(yè)集團(tuán)在上線財務(wù)共享時,借助流程再造的理念再造財務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合。財務(wù)共享模式下,實(shí)現(xiàn)了人員集中、流程集中及數(shù)據(jù)集中。建業(yè)集團(tuán)在總部建立了財務(wù)共享中心,統(tǒng)一進(jìn)行管理,強(qiáng)化財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。同時,建業(yè)將普通費(fèi)用報銷、借款、營銷合同類費(fèi)用報銷等多種業(yè)務(wù)流程的審批統(tǒng)一納入財務(wù)共享中心,在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)財務(wù)的集中管控。財務(wù)共享上線后,違規(guī)情況大幅減少,大大減少了企業(yè)風(fēng)險。

    業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,促進(jìn)核算型財務(wù)向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)型

    財務(wù)共享中心被認(rèn)為是業(yè)財融合的起點(diǎn),其建設(shè)與完善有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合。通過建設(shè)財務(wù)共享中心,使得會計(jì)集中、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、倌息系統(tǒng)充善,進(jìn)而降低會計(jì)核算 成本,提高會計(jì)核算效率。這樣可以大大減少會計(jì)核算人員的數(shù)量,釋放多的**會計(jì)人員去從亊財務(wù)管理工作,有利于財務(wù)部門開展業(yè)財融合,提髙財務(wù)稍細(xì)化程度。

    財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘與利用,為公司決策提供戰(zhàn)略支撐

    財務(wù)共享中心集中了大量的數(shù)據(jù),被看作是一個數(shù)據(jù)中心。來自**手的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不僅保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性,集中的數(shù)據(jù)為業(yè)財融合具體措施的實(shí)施搭建了重要的真實(shí)數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ),從而有利于下一步的財務(wù)分析,有效支撐集團(tuán)決策分析。

    客戶

    通過金蝶EAS構(gòu)建的建業(yè)財務(wù)共享中心支撐建業(yè)“3571”和“新藍(lán)?!睉?zhàn)略發(fā)展。系統(tǒng)自動化、一體化的操作,減少了人為干預(yù),提升了資金的安全性,有效防范舞弊,并提高了運(yùn)營效率與員工滿意度。業(yè)務(wù)操作流程加規(guī)范,統(tǒng)一財務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn),復(fù)制財務(wù)管理模式,通過兩年多的建設(shè)已逐步成為集團(tuán)的財務(wù)數(shù)據(jù)中心,通過各種維度的數(shù)據(jù)分析為企業(yè)創(chuàng)造大的。


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