貨代操作

時間：2020-05-21作者：匯弋(上海)供應鏈管理有限公司瀏覽：21

1.貨代操作的第一步是拿到BOOKING 也是工廠的訂艙委托書，確認貨好時間，給到市場確認價格和船期，業(yè)務報價后你根據(jù)市場和業(yè)務確認的船期向相關(guān)的船公司訂艙，訂艙基本要寫的是真實的shipper (發(fā)貨人)，conginee(收貨人)，notify party(通知人),像收貨人和通知人剛開始不清楚的情況下可以寫to order(憑指示)，船期，品名和件毛體，柜型，起運港，目的港。
2.向船公司訂艙完后就等著SO了，拿到SO的第一步，檢查上面的信息是否跟我們訂艙的信息一致，比如說船期，柜型，目的港，起運港，截關(guān)時間，截補料時間等等。當你確認完SO上面的信息無誤后，你就可以把SO 發(fā)給工廠打單做柜，如果是客戶自拖自報的話，你只需要等客戶做完柜子，給到你提單補料就好的。如果不是自拖自報的，需要我們安排拖車報關(guān)，那你就需要跟你的供應商聯(lián)系拖車報關(guān)的事情。等客戶給你補料了，你就自己核對信息，并要求客戶提供一次性完整的補料，因為船公司只接受一次性的補料，之后修改就會產(chǎn)生改單費。
3.跟客戶確認好補料，你就可以進入相應的船公司網(wǎng)站進行補料了，還需要跟客戶確認出單方式，出單方式一般有三種：正本，電放，SWB。要在船公司截補料之前上船公司網(wǎng)站進行補料，補料后可以直接上船公司網(wǎng)站進行貨物追蹤，導出BL COPY,發(fā)給客戶核對，客戶核對OK后，你確認給船公司，有的船公司不用確認，像MSK就不需要確認。
4.開船后船公司會出賬單，你拿到賬單核對費用并給業(yè)務確認，確認OK后，確認給船公司并開發(fā)票回來給到公司財務付款，付款后財務會給到你水單（bank slip),你發(fā)給船公司銷賬，船公司到賬后會進行系統(tǒng)銷賬，之后你就可以拿到你的提單了，客戶付款后你再給到客戶提單。
5.流程進行到這里差不多這票貨就操作完了，一般都是CY-CY的條款，只等目的港到港，收貨人提貨了。
以上是很基本的操作流程，并且是針對CIF的，現(xiàn)實的貨代，尤其是小公司，需要操作的事情是很多的，像還有FOB,DDU,DDUP,EXW等很多貿(mào)易種類，還有進口的，過港的，每個港口出的單證要求也不一樣，每條航線的要求也會有所區(qū)別，像美線需要在開船前48小時申報ISF,AMS,歐線需要申報ENS，否則上不了船，等等很多細節(jié)問題。








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