公司搬場流程及注意事項(xiàng)

時(shí)間：2020-01-05作者：上海公興搬場物流有限公司瀏覽：159

公司搬場相對于家庭搬遷要負(fù)責(zé)的多。
因?yàn)楣景釄錾婕暗降臇|西很多，包括：卡位，屏風(fēng)，家具，文件，資料，電腦，弱電系統(tǒng)，機(jī)器設(shè)備。
辦公室搬遷前：
1、行政部門接到上級(jí)部門公司搬遷通知，招開公司搬遷會(huì)議，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排;
2、聯(lián)系搬家公司，向搬家公司描述搬遷情況(地點(diǎn)、路程、時(shí)間、幾車能裝下，是否有樓層、辦公家具有哪些需要拆裝);
3、搬場公司負(fù)責(zé)人前往公司了解搬運(yùn)情況，商談簽定搬運(yùn)合同;
4、下達(dá)搬通知，讓員工們做好搬遷準(zhǔn)備; 在這里特別說明尤其是公司的卡位屏風(fēng)，拆卸非常繁瑣復(fù)雜，拆裝辦公屏風(fēng)應(yīng)該注意哪些事情。
拆裝工具：一般要有一字、十字螺絲刀、鉗子、六方扳手、錘子、手電鉆、螺釘、等工具。
、首先，確定好拆裝計(jì)劃，雙方確定物品完好度，拆卸前先檢查家具是否完整，有無破損，如有立即向客戶聲明，請客戶在搬運(yùn)合同單上簽字確認(rèn)。
2、做好拆裝標(biāo)記，先拆什么、后拆什么，記好順序，做好標(biāo)記。
3、配件的整理歸類，拆裝下來的配件全部分好類別，做好標(biāo)記放入安全位置存放好，以便以后及時(shí)使用。
這里要提到特別注意的是，辦公卡位，屏風(fēng)拆裝的先后順序：先柜門――上蓋和底板――側(cè)面板――內(nèi)部隔板。
將拆下的螺絲、螺母和家具附件等保存好，防止丟失。
板上不應(yīng)留有金屬部件，以防損壞家具的表面。擰螺絲時(shí)要注意正反方向。
辦公室搬遷時(shí)：
1、先將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽(電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真、電話);
2、文件打包與資料整理 (員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情, 容易丟失或者防亂順序，較好是員工自己來整理，搬家公司用提供的紙箱進(jìn)行打包標(biāo)注好部門、姓名);
3、辦公家具拆組與安裝;
4、分類裝車(注意先搬運(yùn)辦公桌，然后運(yùn)辦公設(shè)備和員工資料);
5、裝卸貨時(shí)也請注意磕碰，小心搬運(yùn);
注意事項(xiàng)：
1、詢問價(jià)格時(shí)需要確認(rèn)以下信息：
a、全部物品及規(guī)格，有些物品需要額外收費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。
如：保險(xiǎn)柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
b、詢問全部物品運(yùn)輸需要幾輛車及需要什么車。此項(xiàng)非常重要，會(huì)避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。
2、裝修完畢后，新址環(huán)境詳細(xì)情況的了解登記檢查，如有問題提前及時(shí)解決。
3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進(jìn)行，盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。
檢測時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測到，網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。
打包注意事項(xiàng)：
1、行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。
2、對于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
3、各部門個(gè)人物品需自行整理打包，由綜合部、開發(fā)部統(tǒng)一集體封箱編號(hào)。
4、庫房物品需提前整理登記，有開發(fā)部配合辦公室協(xié)助完成。
搬家過程注意事項(xiàng)：
1、留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。
2、跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾裕苊馕锲愤z失或損壞。
3、如果公司門口離電梯很近的話，看管物品和按電梯可以由一人負(fù)責(zé)。
4、盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。
5、搬運(yùn)桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號(hào)統(tǒng)一收起來。

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