東莞晚會公司：晚會活動中策劃執(zhí)行的細節(jié)

時間：2020-01-05作者：東莞市千揚文化傳播有限公司瀏覽：293

態(tài)度決定一切，細節(jié)鑄就成功！下面千揚文化（東莞晚會公司）將簡單介紹晚會活動策劃執(zhí)行的大概綱要，希望可以幫到各路大神！
一、晚會活動流程
1、晚會策劃策劃：晚會主題/內容；主視覺表現(xiàn)/3D；策劃方案提報。
2、執(zhí)行規(guī)劃：執(zhí)行手冊；相關文案；合同簽署。
3、活動執(zhí)行：場地布置；活動彩排；現(xiàn)場活動。
4、會后事宜：活動報告；費用結算。
二、晚會活動執(zhí)行構成
1、現(xiàn)場布置：舞美搭建；AV設備。
2、活動彩排：設備彩排；MC彩排。
3、現(xiàn)場服務：來賓接待；流程控制。
4、會后事宜：活動報高；資料整理。
現(xiàn)場布置：
1、確定布展時間（爭取較大配合度）；2、確定進場路線、較大通過物料體積；3、確定電源、閘箱位置和用電量；4、確定客梯、扶梯、WC、安全出口的位置；5、確定VIP室位置、面積、座位人數(shù)、擺放形式、擺放要求；6、簽到臺、展示區(qū)、指示路線位置；7、確定座椅數(shù)量、擺放形式；8、確定地臺尺寸、水臺、茶歇位置；9、確定網(wǎng)絡接口位置；10、確定場燈位置和調試方法；11、確定空調溫度、講臺位置和高度；12、確定停車場位置、車位數(shù)量；13、確認客戶特殊要求事項；14、確定場地方布展負責人位置。
活動彩排：
1、視頻、燈光、音響集合講一遍流程；2、視頻素材準備好，檢查有沒有問題；3、注意每個環(huán)節(jié)的燈光是否協(xié)調；4、注意講臺高度是否合適。
現(xiàn)場服務：
1、安排媒介和客戶工作人員、禮儀、保安負責簽到；2、安排客戶專人接待VIP人員；3、安排禮儀給嘉賓戴胸花；4、會前再次確認嘉賓名單有無變化；5、展示區(qū)人員到位、給嘉賓做講解；6、禮儀人員引導來賓入場；7、各單位人員到位。
會后事宜：
1、收集、沖印相關影像資料；2、撰寫酒店及相關外協(xié)感謝信；3、提交客戶滿意調查表；4、撰寫活動總結報告；5、結算相關費用；6、提交相關資料。


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