東莞禮儀公司：一個(gè)成功的禮儀活動(dòng)，應(yīng)該如何策劃管理？

時(shí)間：2020-01-05

一個(gè)成功的活動(dòng)，應(yīng)該進(jìn)行怎樣的有效管理？通常采取項(xiàng)目管理的模式。活動(dòng)管理過(guò)程不僅僅是指發(fā)生在活動(dòng)進(jìn)行中的管理工作。活動(dòng)的項(xiàng)目管理是一個(gè)描述活動(dòng)前，活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，和活動(dòng)結(jié)束后的各項(xiàng)具體工作的系統(tǒng)。活動(dòng)管理由幾個(gè)管理領(lǐng)域組成，包括活動(dòng)策劃、**、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、設(shè)計(jì)、控制、和預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理、后勤**、活動(dòng)進(jìn)行或上演、以及評(píng)估。在活動(dòng)的進(jìn)行中，不同的管理工作領(lǐng)域有著持續(xù)的相互作用和影響。而項(xiàng)目管理是把這些所有的管理原則都整合在一起。它覆蓋管理的所有領(lǐng)域，為推動(dòng)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)而整合所有的管理工作。?
將活動(dòng)分為了五個(gè)階段：?
一、初始階段?
項(xiàng)目管理的初始階段的**個(gè)步驟是活動(dòng)的創(chuàng)意，以及對(duì)活動(dòng)目標(biāo)的設(shè)定。同時(shí)在這一階段也可能包括可行性研究，如建議中的活動(dòng)舉辦地點(diǎn)、日期、可能的贊助者和支持者、大概的預(yù)算、可能的風(fēng)險(xiǎn)、活動(dòng)及活動(dòng)后勤**所需要的管理等等。在初始階段結(jié)束時(shí)，將對(duì)是否承接或舉辦該活動(dòng)作出決定。?
二、策劃階段?
活動(dòng)管理的*二個(gè)階段是項(xiàng)目策劃。策劃就是預(yù)測(cè)和決定一項(xiàng)活動(dòng)都需要哪些內(nèi)容和工作，以及如何讓這些活動(dòng)內(nèi)容和工作揉合在一起。策劃通常要考慮的問(wèn)題包括活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)形式、活動(dòng)宣傳等要素。
三、執(zhí)行階段?
籌備階段就是活動(dòng)的準(zhǔn)備階段，根據(jù)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準(zhǔn)備。這一階段的特點(diǎn)是：1、對(duì)各項(xiàng)策劃或計(jì)劃的應(yīng)用。2、監(jiān)督和控制。3、在比較計(jì)劃和現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上，作出決定。4、向利益相關(guān)者們報(bào)告工作的進(jìn)度。5、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的管理。?
四、活動(dòng)進(jìn)行階段?在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，**個(gè)階段就已經(jīng)是對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的完成?；顒?dòng)是非物質(zhì)性的資產(chǎn)，所以不會(huì)像一棟建筑物那樣在完成任務(wù)后被交接。基于這個(gè)原因，在活動(dòng)的項(xiàng)目管理過(guò)程中加入一個(gè)“活動(dòng)的進(jìn)行階段”就是非常明智的了?！盎顒?dòng)進(jìn)行階段”就是活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)效果呈現(xiàn)。**階段的工作成效決定“活動(dòng)進(jìn)行階段”的效果。?
五、收尾階段?
這一過(guò)程包括對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的清理和其它管理方面的善后工作。
活動(dòng)管理過(guò)程中各階段的工作我們力求要做到：?
1、概念要讓人心動(dòng)。2、執(zhí)行不能出漏洞。3、現(xiàn)場(chǎng)要有互動(dòng)。?4、表現(xiàn)形式要生動(dòng)。5.媒體宣傳要聯(lián)動(dòng)。6、活動(dòng)效果要求轟動(dòng)。??
在活動(dòng)管理過(guò)程中我們將所有工作劃分為以下六大模塊，即：?1、客戶(hù)溝通及項(xiàng)目研究工程?
2、以活動(dòng)為平臺(tái)的互動(dòng)整合傳播策略規(guī)劃工程?3、內(nèi)容開(kāi)發(fā)及創(chuàng)意設(shè)計(jì)表現(xiàn)工程?4、資源盤(pán)點(diǎn)整合及報(bào)價(jià)工程?5、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控工程?6、項(xiàng)目評(píng)估與反饋工程。?
六大模塊工作于以上五個(gè)階段工作互為對(duì)應(yīng)，各模塊工作之間環(huán)環(huán)相扣，逐步推進(jìn)，確保活動(dòng)的安全高效管理和執(zhí)行。

詞條
詞條說(shuō)明
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東莞活動(dòng)策劃執(zhí)行*—千揚(yáng)文化
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東莞文化活動(dòng)策劃：擦亮東莞文化品牌
今天上午，電視劇《袁崇煥》開(kāi)機(jī)儀式暨媒體見(jiàn)面會(huì)在東莞袁崇煥紀(jì)念園舉行。這部劇由東莞市**組織創(chuàng)作拍攝，將袁崇煥的傳奇經(jīng)歷搬上熒幕，頌揚(yáng)民族英雄、傳播浩然正氣，傳承中國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，擦亮 “袁崇煥故里”這一文化品牌。史詩(shī)巨制《袁崇煥》主要講述一代名將袁崇煥從無(wú)名小卒成長(zhǎng)為民族英雄的歷史故事，其時(shí)間跨度之長(zhǎng)，空間跨度之大，全新的多方位視角，都刷新了中國(guó)電視劇的多項(xiàng)紀(jì)錄?！对鐭ā分鲃?chuàng)陣容強(qiáng)大，匯集
東莞開(kāi)業(yè)慶典策劃：法制化**化營(yíng)商環(huán)境高峰論壇暨盈科（東莞）律師事務(wù)所開(kāi)業(yè)慶典
2016年7月16日，由北京市盈科（東莞）律師事務(wù)所（下稱(chēng)“盈科東莞分所”）主辦的“法治化**化營(yíng)商環(huán)境構(gòu)建高峰論壇暨北京市盈科（東莞）律師事務(wù)所開(kāi)業(yè)慶典”在萬(wàn)達(dá)文華酒店隆重舉行，這標(biāo)志著亞太較大律師事務(wù)所——盈科律師事務(wù)所將正式落戶(hù)東莞，助力東莞法治建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。出席本次活動(dòng)的嘉賓有：原**部律師公證指導(dǎo)司行業(yè)處處長(zhǎng)穆益斌先生、東莞市**金融工作局局長(zhǎng)何錦成先生、東莞市**局副局長(zhǎng)朱小平先生