固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)的需求、功能、收益分享

時(shí)間：2019-12-10

隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，以往固定資產(chǎn)管理手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理模式。主要面臨以下三大問題：

1、盤點(diǎn)周期長，效率低

大部分企業(yè)在資產(chǎn)盤點(diǎn)工作上目前還是完全依靠人工來進(jìn)行盤點(diǎn)，管理手段滯后，盤點(diǎn)效率、正確率較低，進(jìn)行了大量的重復(fù)勞動(dòng)，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作工作量大，整個(gè)盤點(diǎn)周期長。

2、資產(chǎn)分散，難以統(tǒng)一管理

資產(chǎn)數(shù)量龐大、地域分散，信息的不準(zhǔn)確、不及時(shí)，很難及時(shí)了解到資產(chǎn)數(shù)量龐大、地域分散，信息的不準(zhǔn)確、不及時(shí)，很難及時(shí)了解到狀態(tài)等。在使用資產(chǎn)時(shí)，只是為使用而使用,并不關(guān)心這資產(chǎn)由誰負(fù)責(zé)保管、對(duì)自己負(fù)責(zé)保管的資產(chǎn)的實(shí)際情況也并不清楚。這些情況直接導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低，較易出現(xiàn)重復(fù)購置、資產(chǎn)流失等問題。

3、賬務(wù)跟實(shí)物不一致

資產(chǎn)種類和數(shù)量繁多，使用位置隨時(shí)變化，資產(chǎn)經(jīng)常"消失”.傳統(tǒng)手工記賬往往效率低，工作量大,得到的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，很容易造成賬實(shí)不符的情況，管理人員、責(zé)任人員不能夠?qū)崟r(shí)的查詢到資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài)，無法快速進(jìn)行預(yù)算審批。

二、管理需求

1、全生命周期管理

實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)申請(qǐng)、入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)存、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢、維系、清理等操作,讓資產(chǎn)管理較智能。

2、資產(chǎn)卡片

資產(chǎn)各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)狀態(tài)掌握,資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)記錄操作隨時(shí)了解，整個(gè)資產(chǎn)生命履歷可以一目了然。

3、快速資產(chǎn)盤點(diǎn)

快速、遠(yuǎn)距離地識(shí)別眾多的資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)向。

4、多維度報(bào)表分析

提供多個(gè)維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，幫企業(yè)隨時(shí)了解資產(chǎn)分布，讓資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)較簡單。

5、智能預(yù)警提醒

可提供報(bào)廢資產(chǎn)提醒、借用歸還時(shí)間到期提醒。

三、RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1、系統(tǒng)管理：對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、操作日志的管理和對(duì)操作用戶的授權(quán)、密碼設(shè)置以及集團(tuán)公司人事組織機(jī)構(gòu)定義和部分表單審批流程定義等。

2、數(shù)據(jù)維護(hù)：完成供應(yīng)商基本信息、倉庫信息、人員信息、資產(chǎn)類別信息、圖片管理、交易常量管理等。

3、固定資產(chǎn)管理：包括資產(chǎn)申請(qǐng)單、入庫、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、領(lǐng)用、退貨、借出、歸還、維修、報(bào)廢、清理等日常操作流程。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)：支持部門、倉庫的資產(chǎn)盤點(diǎn)，支持離線盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完成后生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈盤虧報(bào)表。

5、低值易耗品管理：支持低值易耗品進(jìn)銷存管理，包括數(shù)量、名稱、單價(jià)、總額、部門、使用人、備注等基本信息。

6、資產(chǎn)折舊與提醒：根據(jù)不同的設(shè)備和資產(chǎn)**，按照一定的折舊計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算，并在資產(chǎn)臺(tái)賬中查看折舊后的**。提醒提示包括歸還提醒和報(bào)廢提醒。

7、報(bào)表與決策分析：系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工程中大量的數(shù)據(jù)以綜合報(bào)表的方式直觀的展現(xiàn)給企業(yè)管理者，

四、實(shí)現(xiàn)效益

1、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效益，減少成本投入，增加收益。

2、減少人工失誤，提高資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確率。

3、促進(jìn)各部門之前的聯(lián)系，共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

4、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)管理，利于盤活資產(chǎn)，以減少資產(chǎn)遺失、閑置、浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。

5、加強(qiáng)資產(chǎn)的安全性以及，保證管理固定資產(chǎn)賬目一清二楚。

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詞條
詞條說明
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