柯尼卡美能達(dá)商務(wù)解決方案-科頤辦公

時(shí)間：2015-03-17作者：廣州科頤辦公設(shè)備有限公司瀏覽：97

又是一個(gè)開學(xué)季?！懊炕厥盏絹碜詫W(xué)生或家長(zhǎng)對(duì)較早付款事項(xiàng)的詢問時(shí)，我都非常焦慮。試圖在大量歸檔的文件中找到某個(gè)特定的付款收據(jù)，尤其是過去的舊單據(jù)，有時(shí)需要花費(fèi)半個(gè)鐘頭?！盚elena說，“我希望自己能夠迅速回應(yīng)學(xué)生或家長(zhǎng)的詢問，我不想讓他們等太久?！?

???? Helena任職于一所**學(xué)校，該校每月的學(xué)費(fèi)可以通過直接付款或匯款的方式支付，在完成收款過程后，所有的付款收據(jù)會(huì)被郵寄到總部進(jìn)行整理和存檔。這不僅讓存儲(chǔ)空間不斷膨脹，也使得文檔檢索效率十分低下。該校曾試圖通過使用公司的電腦和掃描儀將文檔電子化來解決這一問題，但是這一過程總未得以實(shí)現(xiàn)。校方負(fù)責(zé)人說：“由于每個(gè)掃描的圖像都存儲(chǔ)在一個(gè)文件夾中，而這些文件夾必須要為不同的學(xué)校分別存儲(chǔ)。實(shí)踐證明，在這項(xiàng)工作中所涉及的龐大工作量是一個(gè)主要的障礙?！?

? ? ?利用更換多功能復(fù)合機(jī)的機(jī)會(huì)，該校導(dǎo)入了柯尼卡美能達(dá)的解決方案，包括彩色多功能復(fù)合機(jī)、硬件基礎(chǔ)設(shè)施（如服務(wù)器）、用于分類掃描文件的軟件以及文檔管理軟件，用戶只需在掃描付款收據(jù)時(shí)選擇相應(yīng)的學(xué)校文件夾，掃描的文檔就會(huì)自動(dòng)分類并保存到特定的文件夾中，顯著節(jié)省了存儲(chǔ)空間，免去了分類掃描文件的麻煩；將過去存放在紙箱中的所有付款收據(jù)轉(zhuǎn)化為電子文檔，使得文件搜索能力得以大大改善，并且大幅減少了查詢響應(yīng)時(shí)間。

“現(xiàn)在，文件夾中只存儲(chǔ)較近的付款收據(jù)；過去存放在紙箱中的所有舊文檔，現(xiàn)在都存儲(chǔ)在主服務(wù)器上。這意味著，我們不必再擔(dān)心存儲(chǔ)空間的問題了。” Helena高興地說，“一旦收到追溯付款收據(jù)的質(zhì)詢，我們現(xiàn)在可以立即做出響應(yīng)，而*讓學(xué)生或家長(zhǎng)等待”。文檔管理解決方案，讓我較迅速地應(yīng)對(duì)工作！

?

?

版權(quán)所有【僅供參考】（柯尼卡美能達(dá)）轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處

?


廣州科頤辦公設(shè)備有限公司專注于柯尼卡美能達(dá),震旦復(fù)印機(jī)耗材配件,碎紙機(jī),空氣凈化器等

• 詞條

  詞條說明

• 秋季新品 除了6S還有更多數(shù)碼產(chǎn)品值得關(guān)注

  北京時(shí)間2015年9月10日發(fā)布了iPhone 6s系列。 除了原有的金色，銀色，深空灰并推出 玫瑰金（粉色），屏幕采用高強(qiáng)度的Ion-X玻璃，處理器采用A9處理器，CPU性能比A8提升70%，圖形性能提升90%，后置攝像頭1200萬像素，前置攝像頭 500萬像素。攝像頭對(duì)焦較加準(zhǔn)確，CMOS 為了降噪采用“深槽隔離”技術(shù)，支持4K視頻攝錄。數(shù)據(jù)連接方面，支持23個(gè)頻段的LTE網(wǎng)絡(luò)，和2倍速度的

• 柯尼卡美能達(dá)贏領(lǐng)中國(guó)彩色浪潮

  7月4日，**良好的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)辦公系統(tǒng)(中國(guó))有限公司(以下簡(jiǎn)稱“柯尼卡美能達(dá)”)舉辦了“耀世而生只為較精彩”2014柯尼卡美能達(dá)彩色復(fù)合機(jī)新品發(fā)布會(huì)，向中國(guó)市場(chǎng)隆重推出了基于“中國(guó)用戶需求”而誕生的旗下bizhub系列入門級(jí)A3彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)的升級(jí)產(chǎn)品——柯尼卡美能達(dá)C281系列新品。柯尼卡美能達(dá)董事長(zhǎng)岡本圭司先生、董事副總經(jīng)理鐘登根先生、市場(chǎng)部部長(zhǎng)凌蕓女士、北京啟

• 柯美C6000-科頤辦公

  柯尼卡美能達(dá)推出的bizhub PRESS C6000是一款可擴(kuò)展的生產(chǎn)型數(shù)字印刷系統(tǒng)，擁有廣泛的紙張?zhí)幚砟芰Γ瑢I(yè)的裝訂能力以及簡(jiǎn)化的作業(yè)流程。此款生產(chǎn)型數(shù)字印刷系統(tǒng)適合多種嚴(yán)苛的打印需求，能實(shí)現(xiàn)較高的**和較大程度的收益。成功的彩色生產(chǎn)型數(shù)字印刷系統(tǒng)需具備高效性、穩(wěn)定性以及**的打印效果。 柯美C6000輸出效果 柯尼卡美能達(dá)能C6000**的輸出品質(zhì)，可媲美膠印的**品質(zhì)。IDC傳感器和新

• 智能終端觸控辦公柯尼卡美能達(dá)bizhub367復(fù)印機(jī)震撼上市-科頤辦公

  辦公達(dá)人坐在辦公室里，直接打印文檔、圖片以及獲取掃描數(shù)據(jù)等全部用手機(jī)操作了，就差復(fù)印機(jī)碳粉，硒鼓等常用耗材的使用情況也能手機(jī)監(jiān)控了。一些比較大型的企業(yè)，幾個(gè)辦公室共用一臺(tái)復(fù)印機(jī)，每每復(fù)印一個(gè)文件，都要跑到復(fù)印機(jī)旁邊才能進(jìn)行操作，這白白浪費(fèi)了時(shí)間?，F(xiàn)在，柯尼卡美能達(dá)bizhub367復(fù)印機(jī)可連接智能終端觸控區(qū)，可以實(shí)現(xiàn)“遠(yuǎn)程”打印，安卓系統(tǒng)設(shè)備可通過NFC技術(shù)與復(fù)合機(jī)連接;IOS系統(tǒng)設(shè)備可通過低功