企業(yè)在免費(fèi)OA系統(tǒng)選型的三個(gè)方向

時(shí)間：2014-12-11作者：深圳市點(diǎn)晴信息技術(shù)有限公司瀏覽：36

 

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，信息化建設(shè)受到越來(lái)越多企業(yè)的重視，OA辦公系統(tǒng)也被越來(lái)越多的企業(yè)的應(yīng)用。隨著OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)的不斷壯大，免費(fèi)OA系統(tǒng)較是如雨后春筍般紛紛上市在OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)上占一席位。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)中大大小小有**過(guò)一千家的免費(fèi)OA系統(tǒng)廠商，現(xiàn)有的免費(fèi)OA系統(tǒng)種類紛繁復(fù)雜。面對(duì)眾多廠商和良莠不齊的產(chǎn)品，應(yīng)該如何選擇，對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)問(wèn)題。中小企業(yè)可以參照對(duì)OA辦公系統(tǒng)要求較高的內(nèi)行人去進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型是怎么選擇的，了解他們會(huì)看重什么、關(guān)注什么？

與普通用戶在免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)如同“丈二的和尚摸不著頭腦”不同，內(nèi)行人對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的評(píng)判早有著自己的一套標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)內(nèi)行的企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們關(guān)注的不僅僅是OA辦公系統(tǒng)本身的品質(zhì)，還會(huì)考慮到這套軟件與企業(yè)的整體信息化發(fā)展戰(zhàn)略是否相符，是否能滿足企業(yè)不斷發(fā)展帶來(lái)的需求變化，眼光會(huì)較加長(zhǎng)遠(yuǎn)。中小企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)行人關(guān)注的產(chǎn)品的方向來(lái)對(duì)免費(fèi)OA系統(tǒng)進(jìn)行選型，內(nèi)行人會(huì)特別關(guān)注產(chǎn)品是否滿足以下三點(diǎn)：

1、是否易操作、易維護(hù)、適合企業(yè)的自身需求

OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各個(gè)崗位上的工作人員的協(xié)同交流，整合單位內(nèi)、外各類信息系統(tǒng)和信息資源，實(shí)現(xiàn)通用日常辦公流程的高效管理。所以中小企業(yè)在選擇免費(fèi)OA系統(tǒng)是首先注意該免費(fèi)OA系統(tǒng)是否能夠讓員工快速上手操作，讓不太懂電腦的人也可以快速上手。而且免費(fèi)OA系統(tǒng)在功能上必須與企業(yè)的需求相對(duì)應(yīng)，這樣才能讓OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)較大化。

由于企業(yè)技術(shù)發(fā)展迅速，有可能會(huì)有標(biāo)準(zhǔn)制定滯后于技術(shù)較新的情況的出現(xiàn)，這將導(dǎo)致選擇產(chǎn)品時(shí)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)。這時(shí)，企業(yè)需要考慮候選技術(shù)產(chǎn)品是否符合未來(lái)技術(shù)的發(fā)展方向。

2、是否具有穩(wěn)定性和安全性的要求

因?yàn)?/span>OA系統(tǒng)里面會(huì)存在企業(yè)大量的數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的的機(jī)密文件，一旦OA辦公系統(tǒng)的安全性不高，隨時(shí)會(huì)令公司損失資金的。所以對(duì)于選擇免費(fèi)OA系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇安全性較高的免費(fèi)OA系統(tǒng)。而選擇穩(wěn)定性較高的免費(fèi)OA系統(tǒng)也尤其重要，穩(wěn)定性好了，系統(tǒng)就不會(huì)隨時(shí)對(duì)你“發(fā)脾氣”罷工，穩(wěn)定性好了，工作起來(lái)才會(huì)事半功倍。

3、是否能與其他的管理系統(tǒng)在同一個(gè)平臺(tái)使用

現(xiàn)在企業(yè)里不僅僅只有OA辦公系統(tǒng)，還有企業(yè)的管理軟件，如：ERP系統(tǒng)，碼頭管理系統(tǒng)等等。如果免費(fèi)OA系統(tǒng)可以與這些管理系統(tǒng)在同一個(gè)平臺(tái)上使用，那就可以減少打開窗口的數(shù)量，提高員工的工作效率。

雖然在OA市場(chǎng)上有很多的免費(fèi)OA系統(tǒng)，只要把握好以上三大方向就可以選擇適合企業(yè)的免費(fèi)OA系統(tǒng)。在這樣小編向你推薦一款滿足以上的三點(diǎn)的免費(fèi)OA系統(tǒng)——點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，這款免費(fèi)OA系統(tǒng)不但滿足以上三點(diǎn)，而且在人數(shù)方面是不受限制的，讓企業(yè)在人數(shù)組建不在煩惱，而且承諾是*免費(fèi)的。

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

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