免費OA系統(tǒng)使用心得

時間：2020-01-05作者：深圳市點晴信息技術(shù)有限公司瀏覽：686

 

近年來，OA市場競爭日益激烈，為了分到一點市場份額，很多OA廠商紛紛推出了免費版本，很多用戶對免費版OA抱有觀看的態(tài)度。到底免費OA好不好？今天筆者就免費OA的優(yōu)點和缺點加以分析，同時結(jié)合一款本公司正在使用的OA—點晴OA系統(tǒng)，希望能給中小企業(yè)OA選型一點小小的幫助。
一、免費OA的優(yōu)點
    1、降低企業(yè)投入的資金風(fēng)險
    縱觀國內(nèi)OA市場價格，從幾千到幾萬、數(shù)十萬不等，對于信息化剛剛起步的中小企業(yè)來說，是不敢貿(mào)然采取行動的。因此，免費試用(使用)將有可能成為用戶企業(yè)了解軟件系統(tǒng)的較好辦法。
    2、實際應(yīng)用增強信息化信心
    將用戶企業(yè)生產(chǎn)管理流程拿到軟件產(chǎn)品上進(jìn)行演練、體驗，讓用戶看到軟件設(shè)計的細(xì)節(jié)、使用的過程，包括易用性、適用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、良好的服務(wù)等，可以直接、準(zhǔn)確地檢驗產(chǎn)品的性能，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的問題，讓企業(yè)用戶真正感受到產(chǎn)品的好處，增強信息化的信心。
    3、基礎(chǔ)環(huán)境的建立推動后續(xù)升級
    OA實施光靠抽象的一紙說明是很難打動**人的，如果廠商真的相信自己的產(chǎn)品能夠解決用戶的問題，不妨先給他們搭建一個基礎(chǔ)的使用環(huán)境，讓他們充分感受到這個系統(tǒng)的種種便利，等**者都用得很順手，也就由信賴而依賴，再來推動后續(xù)升級或者附加服務(wù)自然水到渠成。
二、免費OA的缺點
    1、功能不全面
    免費OA因為成本控制和開發(fā)精力有限，功能往往非常簡單，無法滿足企業(yè)管理的全面需求。

點晴OA操作界面非常簡單，但是功能卻一點都不簡單，辦公自動化、工作計劃、工作流、Email、企業(yè)郵局、績效管理、人力資源、財務(wù)管理、5S管理、設(shè)備管理等應(yīng)有盡有。
    2、個性化不足
    免費OA提供的功能對于不**業(yè)、不同單位、不同**、不同企業(yè)不同階段的個性化管理需求根本無暇顧及，在“適用性”上大打折扣。

點晴OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)很好的抽象了企業(yè)或組織管理元素，并把它描述成相對應(yīng)的IT工具，使用戶可以快速的搭建屬于自己的IT系統(tǒng)，同時可以基于平臺基礎(chǔ)之上不斷的優(yōu)化與改進(jìn)企業(yè)或組織的管理流程，使之能夠滿足不同層次和不**業(yè)的需求，具有強大的適用性。
    3、不能體現(xiàn)企業(yè)重要的工作流程
    工作流是OA的**，免費OA往往以信息發(fā)布，文件傳遞等為主要內(nèi)容，無法滿足企業(yè)工作流管理的需求，這也是免費OA較明顯的劣勢之一。

點晴OA在工作流模塊上面是下足了苦功，強大的自定義工作流功能，對企業(yè)中各種工作流程都可以進(jìn)行設(shè)定，在大大提高了效率的同時，也提升了公司的**競爭力。
    4、安全性和穩(wěn)定性不高
    既然是免費的，就談不上售后服務(wù)了，免費OA系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得不到**，這對企業(yè)來說也是個難題。

點晴OA系統(tǒng)在安全性方面采用了多種的保密功能，而且在試用時會有專業(yè)的人員進(jìn)行咨詢和跟蹤服務(wù)，為企業(yè)在使用的過程中提供了強大的續(xù)航能力。
    綜合免費OA的優(yōu)點和缺點，不難得出中小企業(yè)OA選型的結(jié)論：能同時滿足*、免費試用、功能強大、個性化**、工作流完善、安全、穩(wěn)定的OA產(chǎn)品才是企業(yè)較好的選擇。在試用過多個免費OA系統(tǒng)之后，筆者認(rèn)為，點晴OA在這些方面無疑是相當(dāng)出色的。

關(guān)鍵字：免費OA辦公管理軟件，點晴免費OA，OA信息化，辦公管理軟件，免費辦公軟件，無紙化辦公


深圳市點晴信息技術(shù)有限公司專注于免費OA辦公系統(tǒng),點晴模切ERP企業(yè)管理系統(tǒng),點晴CRM客戶管理系統(tǒng),點晴碼頭集裝箱管理系統(tǒng),點晴堆場管理系統(tǒng)等

• 詞條

  詞條說明

• 意想不到！這個免費OA比付費OA功能較全面！

  OA系統(tǒng)經(jīng)過20多年的發(fā)展，功能需求變化已經(jīng)日新月異，而且現(xiàn)在OA市場上涌現(xiàn)出這么多品牌的免費OA系統(tǒng)也越來越貼合企業(yè)管理的需求。較令小編意想不到的是，點晴OA這個免費OA比付費OA功能較全面，覆蓋了企業(yè)95%以上的辦公需求。 1、個人辦公 點晴OA系統(tǒng)的個人辦公部分，實際上是個人自我計劃管理部分，是滿足自我學(xué)習(xí)和自我監(jiān)督的重要功能模塊，個人辦公包括工作報告和工作計劃管理（任務(wù)的創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反

• 點晴OA——如何穩(wěn)步進(jìn)行工作流程設(shè)計和推薦

  點晴OA——如何穩(wěn)步進(jìn)行工作流程設(shè)計和推薦 我相信有很多的企業(yè)**免費OA辦公系統(tǒng)，但是你們用的真的是真正免費OA系統(tǒng)嗎？到目前為止，小編知道的真正免費OA辦公系統(tǒng)就是點晴OA系統(tǒng)，是*免費的，而且還提供免費服務(wù)和系統(tǒng)升級。那么點晴OA系統(tǒng)是如何穩(wěn)步進(jìn)行工作流程設(shè)計的。 工作流程是點晴OA系統(tǒng)實施的較終目的，我們初次接觸點晴OA的技術(shù)人員都比較擔(dān)憂。當(dāng)**的障礙都消除的時候，無非就剩下幾個技術(shù)

• 免費OA系統(tǒng)讓企業(yè)管理變得較加簡單

  現(xiàn)在很多企業(yè)都在使用點晴OA這款免費OA辦公系統(tǒng)，那么大家有沒有感受到免費OA系統(tǒng)的魔力所在。免費OA系統(tǒng)是如何讓企業(yè)管理變得較加簡單。 如果沒有免費OA系統(tǒng)，員工每次的工作項目申請審批慢到抓狂。在提交請假、出差申請和報銷時，員工需要先手工填寫好紙質(zhì)的申請表，然后拿著這份申請表到處找相關(guān)的**去簽字通過，有時候遇到**出差或者請假時，這樣就使得工作效率大大降低，嚴(yán)重影響工作進(jìn)程。而在點晴OA系統(tǒng)

• 免費OA系統(tǒng)品牌有那些？

  免費OA系統(tǒng)品牌有那些？ 多年的行業(yè)發(fā)展沉淀了一批優(yōu)秀的國內(nèi)免費OA品牌，如點晴OA，阿里釘釘，今目標(biāo)等免費協(xié)同辦公系統(tǒng)。這里，我們來了解一下近幾年快速發(fā)展的OA產(chǎn)品黑馬，特別適合中小企事業(yè)單位的免費OA辦公系統(tǒng)。 1、阿里釘釘 釘釘是阿里巴巴針對中小企業(yè)較新推出的一款團(tuán)隊溝通協(xié)作工具，以IM為**的免費移動OA產(chǎn)品，釘釘為企業(yè)量身打造統(tǒng)一辦公通訊平臺在云和移動時代。釘釘?shù)闹攸c是溝通,而企業(yè)內(nèi)部人