作為安防企業(yè),要想通過招標拿到項目,那么在了解招標競爭流程的同時,如何確保成功中標,影響招標成功的因素又有哪些呢?下面我們就來一一闡述以上問題。招標成功的六大關(guān)鍵:
作為安防企業(yè),要想通過招標拿到項目,那么在了解招標競爭流程的同時,如何確保成功中標,影響招標成功的因素又有哪些呢?下面我們就來一一闡述以上問題。
招標成功的六大關(guān)鍵因素
招標是作為一種市場交易方式的較優(yōu)選擇應運而生的,一個成功的招標項目往往意味著采購業(yè)主在時間、投資及精力上的大大節(jié)省,同時也會為投標人減少銷售環(huán)節(jié)中人、財、物力的消耗。
但是現(xiàn)實中,由于一些招標人在招標過程中沒有嚴格按照制度進行,導致招標質(zhì)量不高。以下是幾種常見的影響招標質(zhì)量的情況:
為了趕工期,在各項審批未批準前,公司就開始進行了招標。
為一些關(guān)系比較好的合作伙伴度身招標,于是在招標公告中其公布參加投標的條件中特意加一條。
在招標開始前就內(nèi)定了一個關(guān)系比較好的單位作為中標單位,但通過公開招標競爭的方式并不能保證其中標。于是,公司在評標過程中內(nèi)部人員在介紹各家投標單位情況時有傾向。
因某種原因,項目的招標人希望A單位中標。但如果通過正常途徑進行招標,招標人無法掌控招標的結(jié)果,于是招標人雖然利用了公告發(fā)布這一環(huán)節(jié),但僅將招標公告只發(fā)布在某一發(fā)行量不大的、**度不高的地方報紙上。
影響一個招標項目成功與否的因素是多方面的,其中任何一個因素不配合,就有可能造成招標項目的失敗。怎樣才能招標的成功呢?
招標成功的關(guān)鍵一共有六點,如下:
1.業(yè)主與招標機構(gòu)的配合是否默契是招標項目成功的基礎(chǔ)
采購業(yè)主與其委托的招標機構(gòu)應建立相互信賴關(guān)系,并時常就各自的想法進行相當程度的溝通,從而保證在整個招標項目實施過程中,采購業(yè)主與招標機構(gòu)“步調(diào)”、“口徑”一致,不致產(chǎn)生誤導投標人的結(jié)果。
2.招標文件技術(shù)及商務(wù)條款的編制是否合理是招標項目成功的關(guān)鍵
招標機構(gòu)從業(yè)人員應具備專業(yè)知識水平,在編制招標文件時應避免某些技術(shù)和商務(wù)條款帶有明顯的傾向性或過于簡略。從而,可以避免給潛在投標人,在閱讀招標文件時造成該招標項目已經(jīng)內(nèi)定中標人的不良印象,同時限制了某些投標人鉆空子,以技術(shù)規(guī)格有偏離但關(guān)鍵技術(shù)指標滿足招標文件要求的較低檔次設(shè)備應標。
3.招標程序的規(guī)范運作是招標項目成功的堅實支柱
近年來,我國《招標投標法》及招標辦法的管理規(guī)定相繼頒布,國家對企業(yè)通過規(guī)范招標采購設(shè)備也給予了一定的政策扶植。只有確保規(guī)范的招標程序運作才保證招標的效果,享受國家的優(yōu)惠政策。
4.招標機構(gòu)從業(yè)人員的敬業(yè)精神和自律精神是招標項目成功的基本保證
招標從業(yè)人員在招標項目中應樹立“服務(wù)”意識,一切從業(yè)主利益出發(fā),以高度的敬業(yè)精神要求自己,配合采購業(yè)主的時間安排加班和出差,主動辦理好各種手續(xù)并勤與其聯(lián)絡(luò),急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想。
5.業(yè)務(wù)素質(zhì)高,專業(yè)分配合理的*評委為招標項目的成功提供有力的技術(shù)支持
招標機構(gòu)如果與一批各行各業(yè)的具有高度專業(yè)素質(zhì)的*建立了融洽、長期的工作關(guān)系,則在招標過程的招標文件審核和開標評標中,采購業(yè)主和招標機構(gòu)就有很大把握邀請到專業(yè)配置合理的*評委。
基于這些*長期在自己研究領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗,他們常常會給采購業(yè)主從各方面提供合理的、關(guān)鍵的意見和建議,完善招標文件或?qū)⑴c投標的設(shè)備給予公正的評價,招標項目由此可在發(fā)標階段尋找到更多投標人,采購業(yè)主則可在評標階段了解投標人較全面的情況,這在技術(shù)方面對招標項目的成功是一個有力的**。
6.做好招標項目的前期準備和后期跟蹤、回訪是確保招標項目成功的一個重要條件
招標并不僅僅局限于從編制招標文件到開標、定標完畢這么一個過程。項目開展前,招標從業(yè)人員就應當提早介入,收集資料、尋找潛在投標人、與采購業(yè)主保持溝通,確保招標順利實施。在項目定標,采購業(yè)主與中標人簽訂購貨合同乃至到貨過程中,招標從業(yè)人員仍應及時跟蹤項目進展,在貨物驗收合格,正式投產(chǎn)后,還應回訪業(yè)主,了解設(shè)備使用情況。
詞條
詞條說明
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